Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht
Je ondersteunt de afdeling Burgerlijke Stand met het uitvoeren van specialistische en administratieve taken. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het aannemen en verwerken van huwelijksaanvragen, het verwerken van naturalisaties en het begeleiden van de naturalisatieceremonies, het verwerken van echtscheidingen en het verzorgen van bijbehorende administratieve registraties. Daarnaast ontvang en informeer je inwoners aan de balie en telefoon en verricht je overige ondersteunende werkzaamheden binnen het vakgebied. Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel bij het uitvoeren van deze opdracht.
Competenties
- Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid: Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren en werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
- Klantgerichtheid: Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.
- Integriteit: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
- Organisatievermogen: Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
- Communicatieve Vaardigheden: Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.
- Stressbestendigheid: Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
- Samenwerken: Werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.
- Probleemoplossend Vermogen: Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.
Eisen voor opdracht Medewerker burgerlijke stand
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.
Wensen voor opdracht Medewerker burgerlijke stand
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten;
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de relevante wet- en regelgeving voor de burgerlijke stand;
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld in het CV.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker burgerlijke stand
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Wassenaar
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wassenaar? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Wassenaar
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wassenaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen