Medewerker burgerlijke stand

Organisatie
Gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. Gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
Opdrachtnemer ondersteunt gemeente op zelfstandige basis bij uitvoering van werkzaamheden binnen vakgebied Burgerlijke Stand. Opdracht richt zich op tijdig en correct verwerken van aanvragen en mutaties binnen wettelijke kaders en geldende procedures.

Werkzaamheden
De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

• Verwerken van huwelijksaanvragen en bijbehorende administratieve handelingen;
• Verwerken van naturalisatieverzoeken en ondersteunen bij organisatie en uitvoering van naturalisatieceremonies;
• Verwerken van echtscheidingen en overige mutaties binnen Burgerlijke Stand;
• Verzorgen van bijbehorende registraties en administratieve afhandeling;
• Verstrekken van informatie aan inwoners over producten en procedures binnen vakgebied Burgerlijke Stand;
• Uitvoeren van overige specialistische werkzaamheden die binnen reikwijdte van opdracht vallen.

Organisatorische afspraken
Door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan opdrachtgever of een leidinggevende;
• Werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning voor te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in teamverband;
• Opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Belang van de opdracht
Voor uitvoering van opdracht zijn nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, vakinhoudelijke kennis en professionele dienstverlening richting inwoners van groot belang.

Competenties

• Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid: Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren en werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
• Klantgerichtheid: Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan balie als telefonisch.
• Integriteit: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
• Organisatievermogen: Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
• Communicatieve vaardigheden: Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op correcte manier te informeren.
• Stressbestendigheid: Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
• Samenwerken: Werkt prettig samen met collega's van afdeling en andere betrokken interne partijen.
• Probleemoplossend vermogen: Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.

Eisen voor de opdracht Medewerker burgerlijke stand

• Aantoonbare stage- of werkervaring in afgelopen 5 jaar met Burgerzaken.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.

Wensen voor de opdracht Medewerker burgerlijke stand

• Uiterlijk per 10 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en verwerken van dossiers. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in het cv.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker burgerlijke stand

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Wassenaar

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wassenaar? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Wassenaar
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wassenaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons