Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. Gemeente telt elf dorpskernen rondom veel groen, mooie molens en de twee grote wateren: Braassemermeer en Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van gemeente en haar inwoners.
Team
Je komt te werken binnen gedreven team DIV (Documentaire Informatievoorziening). Team bestaat uit 3 medewerkers en is een essentieel onderdeel van cluster Klantcontact en Informatie. Flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen team.
Opdracht
Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op gebied van informatie- en archiefbeheer. Je draagt bij aan kwaliteit van registraties en helpt bij verdere ontwikkeling van informatievoorziening. Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zelfstandig kan werken en snel zijn of haar weg vindt binnen een informatiemanagementomgeving.
Werkzaamheden
- Controleren en verbeteren van registraties in zaaksysteem;
- Actualiseren van kwaliteitszorgsysteem op basis van IBA Framework;
- Inventariseren, actualiseren en organiseren van hotspotlijst;
- Ondersteunen bij voorbereidingen voor digitalisering van oude documenten en archieven;
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan kwaliteit van informatiebeheer.
Competenties
- Digitaal vaardig: je bent handig met digitale systemen, maakt nieuwe applicaties snel eigen en begrijpt belang van betrouwbare digitale informatiehuishouding;
- Bestuurlijk inzicht: je begrijpt hoe een overheidsorganisatie functioneert en hebt gevoel voor bestuurlijke processen, belangen en besluitvorming;
- Secuur: je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je begrijpt dat correcte registratie en dossiervorming essentieel zijn voor goede informatievoorziening.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan uitvoeringsvoorwaarde. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
Maandag t/m vrijdag.
Hybride werken is niet mogelijk.
Eisen voor de opdracht Medewerker DIV
- Bring your own device is van toepassing. Kandidaat neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor zakelijke contacten en een laptop (niet ouder dan 2019).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met ICT, zaaksysteem Djuma en IBA Framework.
Wensen voor de opdracht Medewerker DIV
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en documentmanagement.
- Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Djuma en IBA Framework.
- Maximaal uurtarief van €90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker DIV
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Kaag en Braassem
Past jouw profiel bij de eisen van Kaag en Braassem? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Kaag en Braassem.
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.
Ontvangen we een positieve reactie van Kaag en Braassem, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen.