Werkzaamheden postkamer
- Uitpakken inkomende post
- Bezoekers postkamer helpen bij vragen
- Parketten versturen en ontvangen
- Aangetekende brieven ontvangen en versturen
- Bijhouden van de mailbox
- Sjouw werk
Werkzaamheden Document management
- Opvragen archief stukken bij leverancier Karmac
- Bijhouden van de mailbox
- Archiveren van te bewaren documenten
- Vernietigen digitale en fysieke documenten
- Fysieke documenten doorsturen naar afdelingen
- Bijhouden magazijnvoorraad
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- Aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
- CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Kandidaat dient Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding.
- Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Archiveren.
- Deze aanvraag is NIET geschikt voor inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional:
- is opgenomen in loonadministratie van Leverancier of een derde partij;
- in loondienst is bij een Leverancier die juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel;
- is verzekerd voor werknemersverzekeringen;
- geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen;
- netto-loon uitbetaald krijgt, waarover wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan Belastingdienst door Leverancier of derde partij.
Wensen
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan.
- Kandidaat is nauwkeurig, integer en kan goed prioriteren.
- Kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever:
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Is kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient reden van vertrek in CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht reden van vertrek en referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt toelating in Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.