Wie zijn wij
Gemeente Maassluis is een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie met trotse mensen, een plek waar samen het verschil wordt gemaakt. Met bijna 300 medewerkers wordt gewerkt onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor cluster Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening wordt gezocht naar een Medewerker Documentaire Informatievoorziening.
Opdracht
Als medewerker documentaire informatievoorziening draag je zorg voor continuïteit van gebruik van Zaaksysteem en het uitdragen van belang van goed informatiebeheer. Daarbij wordt rekening gehouden met wet- en regelgeving en wensen vanuit organisatie. Doel is om informatiehuishouding op orde te brengen en te houden en gebruikers te ondersteunen bij gebruik van Zaaksysteem.
Werkzaamheden
Werkzaamheden bestaan uit vier hoofdtaken:
Beheer van zaaksysteem
Zorg dragen voor inrichten, controleren en onderhouden van zaaksysteem. Hierbij hoort ook onderhouden van contract met leverancier.
Contact met interne klant/gebruiker
Bij vragen, storingen en problemen ben je eerste aanspreekpunt voor gebruikers van zaaksysteem. Je zorgt voor duidelijke instructies en informatie over gebruik van systeem.
Advies over documentaire informatievoorziening
Ontwikkelen en doen van verbetervoorstellen, controleren van kwaliteit van dossiers, opleveren van managementrapportages en implementeren en vertalen van beleidsregels uit wet- en regelgeving.
Werken aan informatiehuishouding
Zorg dragen voor afstemming met betrokkenen en goede uitwisseling van gegevens met andere applicaties. Daarnaast zorg dragen voor borging van in archiefwet opgenomen bewaartermijnen en vernietiging.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
Hybride werken is niet mogelijk.
Eisen voor de opdracht Medewerker Documentaire Informatievoorziening
- Inschrijver voldoet aan gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in uitvraag
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met DMS/Zaaksysteem Zaaksysteem.nl
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 7 jaar als DIV medewerker
- Maximaal 5 pagina’s en exclusief voorblad, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties
- Motivatie opgesteld door kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter cv
- Opdrachtgever zal om Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
Wensen voor de opdracht Medewerker Documentaire Informatievoorziening
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op gebied van informatiemanagement
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen gemeentelijke instelling
- Afgeronde cursus of opleiding SOD I
- Beschikt over actuele kennis van AVG
- Beschikt over vlotte pen en is in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven
- Ervaring met opstellen van procedures en beleidsstukken
- Geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s maar komt ook met oplossingen
- Weet van aanpakken en weet te overtuigen
- Communicatief sterk en durft aan te spreken wanneer dat nodig is
- Beschikt over analytisch vermogen, is adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig
- Kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen
- In staat om belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker Documentaire Informatievoorziening
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Maassluis
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Maassluis? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Maassluis
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Maassluis, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen