Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de rekenkamer Zeeland (onderdeel van de Provincie Zeeland) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. Inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat uitvoering van werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van rekenkamer Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Provincie merkt hierbij op dat aan voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie onderdeel
Het beste voor Zeeland en Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken zoals natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op veranderend klimaat). Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en inwoners van Zeeland. Middelburgse Abdij is thuisbasis van provinciemedewerkers en Zeeuws provinciebestuur.
Opdracht
Waarom
Provincie Zeeland staat voor periode van dynamische veranderingen, met focus op efficiëntie en transparantie in financiële processen. Voor uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. Provincie werkt daarom continu aan verbetering van administratieve processen. Een van ontwikkelingen is dat op dit moment voorbereidingen voor aanbesteding van een nieuw financieel systeem lopen, gericht op implementatie vanaf september 2025 en ingebruikname vanaf najaar 2026.
Op dit moment werkt provincie met proces waarbij inkomende facturen worden gescand en (automatisch) gekoppeld aan inkoopopdrachten. Groot gedeelte van facturen wordt op deze wijze afgehandeld.
Vanwege aanhoudende piekdrukte wordt gezocht naar een administratief medewerker die helpt om administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen en snel beschikbaar is.
Wat
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor belangrijke taken binnen financiële administratie. Taken omvatten onder andere:
Het inboeken van inkomende facturen in administratie, inclusief controle op juiste verwerking van BTW-vereisten.
Verzorgen van financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief controle van onderliggende documenten.
Maken van uitgaande facturen en boekingen in financiële administratie.
Voorbereiden van betaalbatch.
Verwerken van memoriaalboekingen.
Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden.
Hoe
Je komt te werken in een professioneel team binnen afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega’s binnen team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van collega’s.
Wie
Gezocht wordt naar administratief medewerker met ruime ervaring, bij voorkeur > 10 jaar, in financiële administratie. Je hebt MBO-opleiding in (bedrijfs)administratie of vergelijkbare richting afgerond of hebt door ruime ervaring in administratieve functie aantoonbaar dit niveau bereikt. Verder wordt gevraagd:
Ruime ervaring met inboeken van facturen en verwerking van financiële gegevens. Bij voorkeur ervaring met uitvoeren van tijdelijke opdrachten en daarmee vermogen om snel administratieve processen eigen te maken.
Basiskennis van BTW-regels en subsidieadministratie is een pré.
Hands-on mentaliteit en resultaatgerichte werkhouding.
Competenties zoals nauwkeurigheid, organisatievermogen, proactiviteit en klantgerichtheid.
Goede kennis van financiële systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis. Je bent bedreven in Excel.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Deze tijdelijke functie biedt kans om bij te dragen aan gestructureerde en efficiënte administratieve verwerking en biedt volop mogelijkheden om vaardigheden verder te ontwikkelen.
Competenties
- Nauwkeurigheid
- Organisatievermogen
- Proactiviteit
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Reactietermijn
Reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 13 maart 2026, 09.00 uur.
Eisen voor de opdracht Medewerker financiële administratie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem duidelijk in cv hoe hieraan voldaan is)
Wensen voor de opdracht Medewerker financiële administratie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar als medewerker financiële administratie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem duidelijk in cv hoe hieraan voldaan is)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker financiële administratie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Zeeland
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Zeeland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Zeeland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Zeeland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat factuur of brutoloon binnen 24 uur op rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen