Medewerker inkoopbeheer en bestelcoördinator

Opdrachtomschrijving
Je gaat administratieve taken uitvoeren rondom aanbestedingen, afspraken en contracten voorbereiden en afhandelen, schakelen tussen teams en informatie verzamelen en verwerken, zodat alles rondom inkoop en contractbeheer soepel verloopt.

Over de organisatie
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten – soms letterlijk – in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van het werk. De rol krijgt extra impact door uitdagingen zoals klimaatverandering, zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van inwoners te waarborgen, wordt gezocht naar professionals die willen bijdragen aan deze opgave.

Werkzaamheden
Administratieve taken omtrent aanbestedingen, waaronder het inplannen van afspraken, communiceren met contracteigenaren en fungeren als schakel tussen inkoop- en aanbestedingsteam. Voor dit jaar staan meerdere grote aanbestedingen gepland.

Voorbereiden van spendgesprekken in samenwerking met de inkoopadviseur.

Voorbereiden van contractgesprekken met contracteigenaren in samenwerking met de inkoopadviseur en het opvolgen van acties.

Controleren van het contractenregister Afvalwaterketen, ontbrekende informatie opzoeken, verzamelen en doorgeven aan contractbeheerder ERPX.

Voorbereiden, inplannen en voeren van evaluatiegesprekken van contracten die vorig jaar zijn ingegaan en het administratief vastleggen hiervan, in samenwerking met een collega inkoopadviseur.

Competenties
Nauwkeurig en accuraat.
Zelfstandig en goed kunnen samenwerken.
Proactieve houding.
Behulpzaam en servicegericht.

Eisen voor de opdracht Medewerker inkoopbeheer en bestelcoördinator

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 3
• Kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en beschrijft waarom deze geschikt is voor de opdracht, toegevoegd aan het cv als één document
• Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg (woonplaats vermeld in cv)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker inkoopbeheer, bestelcoördinator of administratief medewerker met affiniteit met inkoop en contractmanagement
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op administratief gebied
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist
• Uitzend- en uitleenbedrijven voldoen aan voorwaarden voor disculpatie volgens wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M
• Gebruik van eigen device (BYOD)
• Indien personeel wordt geleverd, registratie in handelsregister conform Waadi
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties
• Motivatie opgesteld door professional zelf en toegevoegd aan cv als één document

Wensen voor de opdracht Medewerker inkoopbeheer en bestelcoördinator

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker inkoopbeheer, bestelcoördinator of administratief medewerker met affiniteit met inkoop en contractmanagement
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op administratief gebied
• Nauwkeurig en accuraat
• Zelfstandig en goed kunnen samenwerken
• Proactieve houding
• Behulpzaam en servicegericht

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker inkoopbeheer en bestelcoördinator

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Waterschap Scheldestromen

Past jouw profiel bij de eisen van Waterschap Scheldestromen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Waterschap Scheldestromen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Waterschap Scheldestromen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons