Medewerker personeels- en salarisadministratie

Organisatie
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente. De komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 470 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je maakt deel uit van team HRM. Het team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HR-beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie uit. Het team bestaat uit 15 collega’s waarbij iedereen bijdraagt aan een goede en resultaatgerichte dienstverlening.

Het team is onderdeel van het Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het domein zorgt voor goede ondersteuning en advisering aan het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie.

Opdracht
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente bij het uitvoeren en optimaliseren van de personeels- en salarisadministratie. Het accent ligt in eerste instantie op het gebied van de personeelsadministratie. De werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht ingericht, met als doel een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van personeels- en salarisadministratie.

De opdracht kan onder andere bestaan uit:

• Het uitvoeren en bewaken van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten;
• Het opstellen van documenten met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, zoals overeenkomsten en correspondentie;
• Het verwerken en beheren van personeelsgegevens in het salarissysteem;
• Het beantwoorden van vragen over personele regelingen en het verstrekken van toelichting hierop;
• Het structureren en opschonen van digitale omgevingen, waaronder Teams en gedeelde schijven;
• Het controleren en verwerken van aanvragen met betrekking tot het Persoonlijk Gezondheidsbudget;
• Het verwerken van meldingen en aanvragen via systemen zoals Topdesk;
• Het digitaal archiveren en beheren van personeelsdossiers;
• Het actualiseren van formulieren en interne P&O-documentatie;
• Het leveren van een bijdrage aan de migratie naar een nieuw salarissysteem.

Aanvullend – basiswerkzaamheden salarisadministratie

• Het verzamelen, controleren en verwerken van mutaties die betrekking hebben op de salarisverwerking zoals in-, door- en uitstroom, verlof en vergoedingen;
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de periodieke salarisrun;
• Het controleren van output zoals loonstroken en overzichten op juistheid en signaleren van afwijkingen;
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen over salarisstroken en betalingen;
• Het bijdragen aan een correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen binnen de salarisadministratie.

De opdracht vraagt om een gestructureerde en zorgvuldige aanpak, waarbij kwaliteit en nauwkeurigheid centraal staan. De opdrachtnemer is in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en in te spelen op wisselende werkdruk.

Zelfstandigheid en uitvoering
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatie van de gemeente Pijnacker-Nootdorp en maken onderdeel uit van het reguliere werkproces van team HRM.

De kandidaat wordt ingezet via een detacheringsbureau en werkt onder leiding en toezicht van de opdrachtgever. De dagelijkse werkzaamheden worden afgestemd met de teamverantwoordelijke en vinden plaats binnen de geldende werkinstructies, processen en systemen van de gemeente. De kandidaat verricht de werkzaamheden als onderdeel van het team en stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met collega’s en leidinggevende. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing en bepaalt de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. Er is geen sprake van uitvoering als zelfstandig ondernemer. De werkzaamheden worden verricht binnen de kaders van de organisatie en in lijn met de geldende richtlijnen en procedures. Vervanging van de kandidaat is alleen mogelijk in overleg met en na goedkeuring door de opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Eisen voor de opdracht Medewerker personeels- en salarisadministratie

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
• Aantoonbare werkervaring met digitale personeels- en salarissystemen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, salarisadministratie of vergelijkbaar;
• Kandidaat is bereid minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor werkzaam te zijn.

Wensen voor de opdracht Medewerker personeels- en salarisadministratie

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met HR- en salarissystemen, waaronder Motion/HR Enterprise;
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en digitale archivering, waaronder Notubiz;
• Aantoonbare vaardigheid in Microsoft Office en digitale administratieve verwerking;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker personeels- en salarisadministratie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Pijnacker Nootdorp

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Pijnacker Nootdorp? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Pijnacker Nootdorp
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Pijnacker Nootdorp, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons