Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Aard van de opdracht
Voor het subteam personeels- en salarisadministratie binnen het team HR hebben we tijdelijk versterking nodig op het gebied van systeemmigratie, aanbesteding PSA systeem en het tijdelijk opvangen van werkzaamheden. Wij zij op zoek naar een kandidaat met veel ervaring op onderstaande die direct kan inspringen en zelfstandig aan de slag kan. Onderstaand de taken die opgepakt moeten worden.
Nazorg migratie BCS-systeem
– Analyseren van knelpunten en restpunten voortkomend uit de systeemmigratie
– Oplossen van functionele en administratieve issues
– Adviseren over optimalisaties en verbeterpunten
– Overdracht van bevindingen aan opdrachtgever
Tijdelijke vervanging bij ziekte personeelsadministratie
– Zelfstandig uitvoeren van overeengekomen PSA-werkzaamheden zolang de ziekteperiode voortduurt
– Waarborgen van continuïteit van afgesproken administratieve processen
– Signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden (zonder hiërarchische verantwoordelijkheid)
Voorbereiding PSA-aanbesteding
– Inventarisatie van huidige PSA-processen
– Opstellen van functionele en procesmatige input voor aanbestedingsdocumenten
– Adviseren over selectiecriteria en aandachtspunten
– Opleveren van een overzichtelijk voorbereidingsdocument
Zelfstandigheid
De opdrachtnemer is vrij in de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen en materialen en is zelf verantwoordelijk voor zijn professionele ontwikkeling.
Eisen voor de opdracht Medewerker PSA
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker PSA bij gemeenten
- Aantoonbare werkervaring met inrichting van PSA-processen en systemen binnen gemeenten, duidelijk weergeven in het cv
- In het bezit zijn van een PDL en VPS diploma
- Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van applicatie Centric/BCS
- Bring your own device van toepassing: eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop (geen iPad) met USB-C ondersteuning
- Uiterlijk per 18 mei 2026 beschikbaar voor 32 uur per week, benoemd in het cv
- Bereidheid tot aanleveren Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) indien gevraagd
- Bring your own device van toepassing: eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop cq iPad
Wensen voor de opdracht Medewerker PSA
- Werkervaring met inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, met concreet referentieproject (40 punten)
- Werkervaring met coördinerende rol binnen salarisadministratie bij middelgrote gemeente (30.000 – 100.000 inwoners) (25 punten)
- Aantoonbaar in bezit van NIRPA Certificaat (35 punten)
- Verantwoordelijkheid C
- Analytisch vermogen C
- Kwaliteitsgerichtheid C
- Nauwkeurigheid B
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker PSA
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leidschendam-Voorburg? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Leidschendam-Voorburg
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leidschendam-Voorburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen