De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. Ambities zijn groot: van grootste woningbouwontwikkeling in geschiedenis tot versterken van kwaliteit van openbare ruimte en verbeteren van digitale dienstverlening.
Organisatie telt circa 650 medewerkers en kenmerkt zich door platte structuur. Er wordt sterk ingezet op persoonlijk leiderschap en ruimte voor verantwoordelijkheid, waardoor organisatie flexibel en wendbaar blijft en snel kan inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Er wordt gezocht naar partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en samen werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
Gemeente zoekt een medewerker vastgoed ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van huuradministratie van gemeentelijk vastgoed, coördineert aanvragen voor koop en huur van snippergrond en verzorgt verhuur van ligplaatsen. De nadruk ligt op zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief bijbehorende financiële administratie. Je werkt binnen team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridische, financiële en beleidsmatige collega's. Daarnaast houd je systemen actueel en betrouwbaar. Werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.
Verantwoordelijkheden
Contractbeheer snippergrond
- Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
- Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
- Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
- Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
- Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming
Beheer ligplaatsen
- Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
- Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
- Opstellen van huurovereenkomsten
Financiële afhandeling
- Verwerken en controleren van relevante facturen, waaronder energie- en gemeentelijke heffingen
Vastgoedadministratie
- Beheren en actualiseren van contractgegevens
- Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
- Behandelen van inkomende e-mails via vastgoed- en snippergrondmailbox
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in Nederlands en aangeleverd als pdf. Cv bevat minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie.
Werkdagen
Opdracht wordt uitgevoerd met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor, waarbij maandag in ieder geval een vaste kantoordag is. Overige werkdagen in overleg. Hybride werken is mogelijk.
Eisen voor de opdracht Medewerker vastgoed
- Bring your own device is van toepassing. Er worden geen IT-middelen zoals laptop, telefoon en toebehoren beschikbaar gesteld.
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
- Zo snel mogelijk beschikbaar, uiterlijk augustus 2026.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar binnen vakgebied vastgoed, met werkzaamheden op gebied van vastgoedadministratie, contractbeheer en/of financiële administratie.
- Hybride werken is mogelijk, maar minimaal 50% fysieke aanwezigheid is vereist vanwege samenwerking met assetmanagers.
Wensen voor de opdracht Medewerker vastgoed
- Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied, waaronder financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein.
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon.
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten als medewerker binnen vastgoedbeheer.
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met coderen van energie- en BSGR-facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond en grondzaken bij een gemeente.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker vastgoed
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Katwijk
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Katwijk? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Katwijk
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Katwijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen