Medior kwaliteitsmanager wervengebied

Utrecht heeft je nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren en het herstel van kelders. Daarnaast is het verbeteren en in stand houden van het vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.

Omschrijving van het werk
Je gaat aan de slag als kwaliteitsmanager voor het programma werven en de uitvoeringsprojecten. Het programma bestaat uit algemene taken en uitvoeringsprojecten. Dit zijn o.a. diverse onderzoekswerkzaamheden, het vervangen van walmuren (o.a. Oudegracht), het herstellen van kluismuren (o.a. Kromme Nieuwegracht, Drift, Plompetorengracht) en het herstellen van (particuliere) kelders in het wervengebied.Het betreft vervanging van ziekte. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je adviseert en helpt bij het structureren van de werkzaamheden in de nieuwe organisatievorm
• Je adviseert over de logische verdeling en samenhang van de werkzaamheden in de organisatie
• Je adviseert en assisteert bij het opstellen, uitwerken en visualiseren van werkprocessen
• Je adviseert en ondersteunt bij het uitwerken van de werkinstructies
• Je adviseert en ondersteunt bij de implementatie van de werkprocessen in de organisatie

Resultaat van de opdracht
De kwaliteitsmanager draagt zichtbaar bij aan het versterken van de kwaliteitsborging binnen het programma “Werk aan de Werf” en de bijbehorende uitvoeringsprojecten. De werkzaamheden binnen het programma zijn logisch verdeeld en goed op elkaar afgestemd, waardoor een transparante, beheersbare en continue verbetercyclus is geborgd. Dit resulteert in verhoogde kwaliteit van uitvoering, beter inzicht in prestaties en een duurzaam verbeterproces. Ook is de samenwerking binnen het team en met externe partijen versterkt, met behoud van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente.

Competenties

• Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken
• Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen en bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden
• Samenwerken en adviseren zit in je natuur
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Diversiteit en inclusie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 13 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Eisen

• Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij gemeente Utrecht?
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je beschikt over Hbo Werk- en Denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde Hbo opleiding.
• Je hebt ruime ervaring met Visio

Wensen

• Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring als kwaliteitsmanager voor complexe projecten en/of programma's. - Minder dan 2 jaar - 2 tot 5 jaar - 5 jaar of meer.
• Je hebt ervaring als kwaliteitsmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt 2 jaar werkervaring bij een grote bestuurlijke organisatie zoals het Rijk, Provincie of 100K plus gemeente. Gemeenten met minder dan 100.000 inwoners tellen niet mee.
• Beschrijf je ervaring met civiele projecten in een IPM setting, vertel over de inhoud van je project en de resultaten. Beschrijf de belangrijke inzichten die je hebt opgedaan en die je kan toepassen op deze opdracht.
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door gemeente zullen worden geïnitieerd.
  • De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar);
  • De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar;
  • De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk;
  • De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.);
  • De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte);
  • De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding);
  • De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).