Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen zij de dienstverlening aan 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door krachten te bundelen, staan beide gemeenten sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid verder te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stedelijke karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide: die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om te wonen, werken én recreëren.
Opdracht
Wijdemeren en Hilversum zijn per 1 januari 2026 ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Deze fusie brengt uitdagingen met zich mee voor het huidige digitale en papieren archief van Wijdemeren, dat zorgvuldig moet worden overgeheveld naar Hilversum. Een belangrijk onderdeel hiervan is het registreren van het fysieke archief dat in aanmerking komt voor vernietiging, evenals het bewerken van het te bewaren archief. In deze opdracht vervul je een sleutelrol.
Er wordt, naast een eerdere uitvraag, gezocht naar een extra nauwkeurige en proactieve professional met aantoonbare ervaring in archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. Je beschikt over gedegen kennis van archiveringsmethodieken en hebt oog voor detail. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw-Loosdrecht.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je registreert te vernietigen fysieke dossiers volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
- Je bewerkt te bewaren archief zodat dit zorgvuldig overgebracht kan worden;
- Je beantwoordt vragen van collega’s en handelt inzageverzoeken af.
Competenties
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid;
- Plannen en organiseren;
- Integriteit en vertrouwelijkheid;
- Analytisch vermogen;
- Gedisciplineerd en systematisch werken;
- Hulpvaardigheid en communicatieve vaardigheden.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8/9/10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
Hybride werken is niet mogelijk. De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Eisen voor de opdracht Medior/senior medewerker archiefbewerking
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
- Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf de startdatum tot en met 31 december 2026.
Wensen voor de opdracht Medior/senior medewerker archiefbewerking
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medior/senior medewerker archiefbewerking
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Hilversum
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen