Opdrachtomschrijving
Je gaat het team factuurverwerking coördineren, complexe facturen en boekingen bewaken en oplossen, R2P-processen optimaliseren, kwaliteitscontroles uitvoeren en als inhoudelijk aanspreekpunt fungeren voor collega’s en interne stakeholders binnen Finance.
Over de organisatie
Bij Gasunie heeft jouw financiële expertise maatschappelijke impact. Wij bouwen aan een toekomstbestendige energie-infrastructuur van onze bestaande gasnetten tot nieuwe assets voor waterstof, warmte en CO₂. Dit vraagt om zorgvuldige besluitvorming, strakke afsluitingen en heldere investeringsverantwoording. Als Senior Medewerker Factuurverwerking krijg je de ruimte om initiatief te nemen, werk je in een omgeving waar veiligheid en betrouwbaarheid leidend zijn, en draag je elke maand zichtbaar bij aan scherpe sturing op projecten die Nederland vooruithelpen.
Werkomgeving
Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen. Hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden.
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van het factuurverwerkingsproces. Je bent hét inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team en draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en een soepele samenwerking binnen Finance en met de rest van de organisatie. Je neemt collega’s mee in veranderingen, borgt afspraken en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking, met name op het gebied van grootboek, kostenallocatie en journalisering. Met jouw proceskennis en coachende vaardigheden overzie je het volledige Request-to-Pay (R2P) proces van begin tot eind en maak je de vertaling naar processtappen, administratieve boekingen en verslaglegging in de jaarrekening.
Verantwoordelijkheden
– Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team factuurverwerking.
– Inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s, accountants en interne stakeholders.
– End-to-end regie op het volledige R2P-proces: inkoopdata, matching, boekingen, autorisaties, betaalstromen en afsluitingen.
– Vertalen van proceswijzigingen en beleidsafspraken naar correcte administratieve verwerking.
– Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen en automatiseringskansen.
– Bewaken van kwaliteit van grootboekmutaties, journaalposten en allocaties.
– Oplossen van complexe factuur- en boekingsissues.
– Rapporteren over voortgang, knelpunten en kwaliteit.
– Samenwerken met afdelingen zoals Inkoop, Finance, Control en IT.
Over de afdeling
Je komt te werken in het team Accounting & Facturatie, onderdeel van Planning & Control, aangestuurd door de concerncontroller. Het team bestaat uit circa 18 medewerkers, waarvan een deel zich richt op factuurverwerking. Het team is verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende facturen, inclusief registratie, controle, boeking, fiattering en het oplossen van afwijkingen. Daarnaast worden openstaande posten opgevolgd, contacten onderhouden met leveranciers en interne budgethouders en wordt gewerkt aan kwaliteitscontroles en procesoptimalisatie. Je rapporteert aan de manager Accounting & Facturatie.
Eisen voor de opdracht Meewerkend team coördinator factuurverwerking
- Afgeronde HBO-opleiding in financiële richting
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen factuurverwerking, accounts payable of R2P-domein
- Sterke kennis van grootboekbeheer, journalisering en administratieve processen
- Vermogen om processtromen te analyseren en verbeteringen door te voeren
Wensen voor de opdracht Meewerkend team coördinator factuurverwerking
- Ervaring met SAP S4/HANA
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Meewerkend team coördinator factuurverwerking
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gasunie
Past jouw profiel bij de eisen van Gasunie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gasunie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gasunie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen