Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen en te werken.
Hoe ziet jouw werkomgeving eruit
Je komt te werken bij bureau Vastgoed van de afdeling Vastgoed, Sport en Accommodaties. Bureau Vastgoed heeft namens gemeente Nijmegen de eigenaarsrol van de vastgoedportefeuille en beheert circa 500 gebouwen en 1200 terreinen. De objecten in de vastgoedportefeuille dienen veelal een maatschappelijk doel, waardoor bewoners uit gemeente een plek geboden wordt om te leren, ontspannen, ontmoeten en bewegen. We bouwen en verbouwen als dat voor gewijzigd gebruik nodig is. Dit alles gebeurt in opdracht van het bestuur en in goede afstemming met huurders en interne samenwerkingspartners.
Opdracht
De assetmanager die je ondersteunt is ‘eigenaar’ van de gebouwen in de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling en is daarmee verantwoordelijk voor technisch-, financieel-, juridisch en relatiebeheer. Je ondersteunt deze assetmanager in onder andere de volgende werkzaamheden:
Opstellen, adviseren en realiseren van zakelijke overeenkomsten, zoals huur, koop of bruikleen
Huurdersgesprekken en eigenarenoverleggen
Technisch beheer, overleggen met TFM’er, sleutelmanagement en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden
Administratief en financieel beheer, zoals bijzondere facturen, bankgaranties, mutaties verwerken in vastgoedbeheersysteem en jaarlijkse begrotingen
Verbeteren van de portefeuille op het gebied van ontbrekende informatie, zoals demarcaties en huurovereenkomsten
Juridisch beheer van de portefeuille, waaronder het bewaken van rechten en plichten van huurder en verhuurder
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt van bureau Vastgoed voor interne afdelingen, zoals klantcontactcentrum en meld- en herstellijn, en voor externe partijen via online vastgoedloket, mail, telefoon of postregistratiesysteem.
Je zorgt ervoor dat beheerdata actueel, betrouwbaar en compleet is
Je pakt kleine en eenvoudige vragen zelfstandig op en zet complexere vragen door naar de juiste collega
Je verzorgt sleutelbeheer en administratieve handelingen, zoals voorbereiden en verwerken van mutaties
Je ondersteunt bij opleveringen en contractafhandelingen
Samen met afdeling Stadsontwikkeling beheer je de website https://kavelsvastgoed.nijmegen.nl/
Je stelt verkoopadvertenties op, publiceert en verwijdert deze en beheert de mailbox
We zijn op zoek naar
Een gemotiveerde professional met een flexibele werkhouding die proactief zaken oppakt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt goed zelfstandig werken. Je functioneert goed in een dynamische en soms hectische werkomgeving en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Competenties
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en klantgerichte instelling
Empathisch en integer
Proactieve en daadkrachtige houding
Accuraat en punctueel in vastlegging van afspraken en uitvoering van financiële administratie
In staat om samenwerking te initiëren en te stimuleren
Snel schakelen tussen verschillende contactpersonen en partijen en mensen meenemen in processen
Zakelijk kunnen handelen wanneer nodig
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Indien het cv langer is dan toegestaan, worden alleen de eerste 3 pagina's beoordeeld. Het cv is in het Nederlands opgesteld in Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv staan functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) en aantal gewerkte uren per week vermeld. Het cv dient ter verificatie van de antwoorden op eisen en gunningscriteria. Bij alle eisen en gunningscriteria worden antwoorden en beschrijvingen toegevoegd in de offerte. Alleen verwijzen naar het cv of andere documenten kan leiden tot uitsluiting.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: MA-DI-WO-DO-VR. Hybride werken is mogelijk.
Eisen voor de opdracht Ondersteuner assetmanagement
- Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding Vastgoedkunde
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) met werkzaamheden zoals omschreven in deze opdracht, met nadruk op portefeuille maatschappelijke ontwikkeling
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in een vergelijkbare opdracht bij een 100.000+ gemeente
- Startdatum van de opdracht is 01-06-2026
- Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe conform gestelde voorwaarden
- Kandidaat is minimaal 75% van de werktijd op kantoor aanwezig gedurende de opdracht en mogelijke verlengingen
Wensen voor de opdracht Ondersteuner assetmanagement
- Meer dan 1 jaar kennis van of ervaring met de omgeving Nijmegen vanuit werkoptiek relaterend aan de werkzaamheden
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) bij een gemeente, bij voorkeur binnen een 150.000+ gemeente (40 pt) of 100.000+ gemeente (20 pt)
- Aantoonbare recente ervaring (vanaf 2024) met juridische werkzaamheden zoals overeenkomsten en beheer, inclusief een beknopt en duidelijk voorbeeld
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Ondersteuner assetmanagement
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Nijmegen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Nijmegen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Nijmegen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Nijmegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen