Opleidingscoördinator/ -adviseur aa-academie

Opdrachtomschrijving
De interim opleidingscoördinator/-adviseur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA-academie van gemeente Amstelveen gedurende de tijdelijke vervanging van twee medewerkers (zwangerschapsverlof). De opdrachtgever verwacht dat de professional zelfstandig uitvoering geeft aan zowel coördinerende als adviserende taken binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.

Coördinatie en uitvoering

• Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
• Het inkopen en organiseren van trainingen en e-learnings
• Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
• Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
• Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
• Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
• Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
• Het functioneel aansturen van de administratief medewerker

Advisering leren en ontwikkelen

• Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
• Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
• Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders

Projectbijdrage
De interim professional levert een bijdrage aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder:

• Project- en programmatisch werken
• De Menselijke Maat
• Digivaardigheid
• Uniformeren beleid

De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

Kandidaatomschrijving
De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau en heeft minimaal 2–4 jaar ervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een digitaal leermanagementsysteem en is vaardig in het organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten. De kandidaat is communicatief sterk, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en fungeert als volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden. Sterk relatiemanagement en het vermogen om verbinding te maken binnen de organisatie zijn essentieel.

Profiel

• Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
• Is organisatorisch sterk en haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
• Werkt servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
• Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
• Is proactief en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
• Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Eisen voor de opdracht Opleidingscoördinator/ -adviseur aa-academie

• Opleidingsniveau: kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit is noodzakelijk om zelfstandig te kunnen opereren binnen organisatie, overzicht te houden en op zowel uitvoerend als tactisch niveau te kunnen schakelen. Graag geel arceren op het cv.
• Werkervaring Leren & Ontwikkelen (coördinerend): kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie binnen vakgebied Leren & Ontwikkelen. Deze ervaring is vereist om continuïteit van AA-academie te waarborgen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Graag geel arceren op het cv.

Wensen voor de opdracht Opleidingscoördinator/ -adviseur aa-academie

• Ervaring met leermanagementsystemen (LMS): ervaring met gebruik en/of beheer van LMS-systemen.
• Ervaring met opleidingscoördinatie: ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Opleidingscoördinator/ -adviseur aa-academie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amstelveen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amstelveen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amstelveen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amstelveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons