Planner formatie en uren

Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken wij een ervaren Planner Formatie & Uren die de organisatie helpt om een stevige, toekomstbestendige capaciteitsplanning neer te zetten. De opdracht richt zich op het opzetten, implementeren en doorontwikkelen van een nieuwe urenplanning die volledig aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten en nieuwe coalitieprogramma’s. De inzet van deze planner is essentieel om groeiende opgaven goed te kunnen plannen, monitoren en realiseren.

Over de rol
Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling staat de komende jaren voor grote opgaven. Betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig capaciteitsplan is cruciaal om werkdruk beheersbaar te houden, realistische verwachtingen te managen, bestuurlijke opgaven waar te maken, directie en bestuur goed te informeren en uitvoeringskracht te versterken.

Waarom deze opdracht belangrijk is
Planner Formatie & Uren helpt om stevige basis neer te zetten en deze cyclisch door te ontwikkelen. In deze rol ben je spil in het organiseren van inzicht, overzicht en voorspelbaarheid binnen afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je zorgt dat er continu duidelijkheid is over beschikbare formatie, benodigde capaciteit en vertaling van strategische en bestuurlijke opgaven naar uren, inzet en prioriteiten. Door structuur aan te brengen in afdeling met uiteenlopende taken en hoge werkdruk ontstaat beter inzicht in realisatiekracht, worden knelpunten eerder gesignaleerd en kunnen gerichte keuzes worden gemaakt.

Taken en verantwoordelijkheden
1. Opzetten van nieuwe uren- en formatieplanning:
Ontwikkelen van helder, transparant en uniform planningsmodel voor gehele afdeling. Samen met teamleiders en afdelingsmanager bepalen hoe nieuwe planning in werkprocessen wordt geïntegreerd. Opstellen van standaardformats, dashboards en rapportages en borgen van datakwaliteit en eenduidige registraties.

2. Jaarplan naar uren en formatiecapaciteit:
Vertalen van afdelingsjaarplan 2026/2027 naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project. Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten. Inzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over mogelijke oplossingen zoals bijsturen, herprioriteren, inhuur of tijdelijke inzetverhoging.

3. Doorvertaling van nieuw coalitieprogramma:
Analyseren van afspraken uit coalitieprogramma en vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet. Effecten benoemen voor teams zoals beleid, projecten, vergunningverlening en toezicht. Objectieve doorrekening maken van capaciteitsimpact richting management van afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

4. Monitoring en rapportage:
Opstellen van maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen. Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s en doen van verbetervoorstellen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.

5. Advisering en samenwerking:
Fungeren als sparringpartner voor management van afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang. Onderbouwen van bestuurlijke keuzes met data en scenario’s en leveren van inhoudelijke input richting bestuur.

Eisen voor de opdracht Planner formatie en uren

• Kandidaat voldoet aan in functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit CV.
• In verband met wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan opdracht niet ingevuld worden door ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via bureau. Doorleenconstructies met modelovereenkomst zijn niet toegestaan. Met inschrijving wordt verklaard dat kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.

Wensen voor de opdracht Planner formatie en uren

• Kandidaat beschikt over één of meer referenties.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat kan starten op in aanvraag genoemde startdatum.
• Kandidaat is beschikbaar voor aantal uren per week zoals aangegeven in aanvraag.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit blijkt uit persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit wordt getoetst in persoonlijk gesprek.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Planner formatie en uren

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij ABG organisatie

Past jouw profiel bij de eisen van ABG organisatie? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan ABG organisatie
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van ABG organisatie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons