Opdrachtomschrijving
Business Support Proces & Implementatie
Doel van de opdracht
Verantwoordelijk voor borgen, optimaliseren en implementeren van werkwijzen en processen binnen Sp0, in een complexe bestuurlijke omgeving. Opdrachtnemer werkt binnen hybride context (SAFE, ketenmanagement, programmatisch werken) en schakelt effectief tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Ervaring binnen Rijksoverheid is een grote pre. Focus ligt op actueel, gedragen en uniform toegepast Way of Working, waarin procesinrichting, implementatie, verandermanagement en stakeholdermanagement samenkomen.
Werkzaamheden
Beheer en borging Way of Working, inclusief actualiseren en beheren (incl. versiebeheer) van handboek Way of Working. Inrichten en bewaken van governance op procesdocumentatie en borgen van samenhang tussen interne werkstromen, PMO en externe ketenpartners (o.a. Land IT, COMMIT, Programma Foxtrot). Synchroniseren met project intranetpagina. Procesmodellering en optimalisatie door analyseren, modelleren en visualiseren van processen (Visio) en opstellen van heldere procesbeschrijvingen binnen complexe IT- en bestuurlijke ketens. Toepassen van LEAN- en ketenprincipes en signaleren van knelpunten. Implementatie en draagvlak door ontwikkelen en verzorgen van workshops en ondersteunend materiaal, begeleiden en coachen van collega’s en communiceren op alle organisatieniveaus. Analyse en advisering door proactief signaleren van knelpunten, formuleren van verbetervoorstellen binnen SAFe/LEAN-context en adviseren van transitiemanager en Lead PMO. Samenwerking en rapportage door nauwe samenwerking met transitiemanager en PMO en functionele rapportage aan Lead PMO.
Prestatiedoelen
Opdracht is succesvol wanneer Way of Working-handboek actueel, logisch gestructureerd en voorzien van correct versiebeheer is. Intranet loopt synchroon met handboek en samenwerkingsrelaties zijn inzichtelijk. Processen zijn uniform en professioneel uitgewerkt conform SAFe. Implementatie leidt tot aantoonbaar begrip en juiste toepassing. Knelpunten worden tijdig gesignaleerd en structureel opgevolgd. Stakeholders voelen zich adequaat ondersteund en opdrachtnemer opereert zelfstandig, initiatiefrijk en omgevingssensitief binnen complexe bestuurlijke context.
Achtergrond opdracht
Programma FOXTROT geeft invulling aan digitale transformatie van krijgsmacht binnen mobiele militaire domein en operationaliseert ambities uit Defensievisie 2035 in lijn met IT-strategie. FOXTROT is krijgsmachtbreed programma gericht op informatie gestuurd optreden (IGO), waarbij veilige connectiviteit en interoperabiliteit centraal staan. Spiral 0 is eerste meerjarige realisatieproject gericht op modernisering van 43e Gemechaniseerde Brigade van Koninklijke Landmacht, gepositioneerd binnen Landgebonden IT met doorlooptijd tot en met 2029. Realisatie vindt plaats in complex speelveld met meer dan dertig afhankelijkheden en vraagt om intensieve samenwerking met diverse stakeholders. Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens SAFe-werkwijze, passend binnen bredere transitie van Landgebonden IT.
Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Beoordeelt implicaties van nieuwe digitale oplossingen, definieert vereisten en kwantificeert zakelijke voordelen. Beheert inzet van verandering met oog voor structurele en culturele aspecten. Onderhoudt continuïteit van bedrijfsprocessen tijdens veranderingen, bewaakt impact en neemt corrigerende maatregelen.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten van concept tot oplevering en is verantwoordelijk voor kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid, scope, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Organiseren, coördineren en leiden van projectteam. Zorgen voor betrokkenheid en communicatie van stakeholders. Toezicht houden op projectvoortgang. Coördineren en borgen van kwaliteit. Verzorgen van circulatie en distributie van informatie van projecteigenaar. Bijdragen aan bredere organisatiedoelen. Bewaken van budgetten en levertijden en bijsturen op basis van veranderende omstandigheden.
Eisen voor de opdracht Pmo business support proces & implementatie
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gekozen eCF profiel soortelijke functie
- e-CF profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
Wensen voor de opdracht Pmo business support proces & implementatie
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met gevraagde functie binnen eCF profiel
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen ministerie van Defensie of andere overheidsorganisatie
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Pmo business support proces & implementatie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Ministerie van Defensie
Past jouw profiel bij de eisen van Ministerie van Defensie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Ministerie van Defensie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Ministerie van Defensie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen