Over VNG Realisatie
VNG representeert ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met afdelingen aan krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in netwerken van gemeenten en partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
– Werken als één overheid, met leden en partners, aan oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
– Verbeteren van dienstverlening;
– Efficiënte en wendbare organisatie;
– Anticiperen op toekomst.
Over Common Ground
Programmateam Common Ground bestaat uit ruim twintig collega’s. In team komen strategische, organisatorische en technische expertise samen. Er wordt nauw samengewerkt met koplopergemeenten, communities, leveranciers en andere publieke partijen en voortgebouwd op wat in praktijk aantoonbaar werkt. Belangrijk onderdeel van werk is intensieve samenwerking met gemeenten, waarin praktijk, uitvoerbaarheid en bestuurlijke context centraal staan. In het bijzonder wordt nauw samengewerkt met G4-gemeenten en andere koplopergemeenten. Team bestaat uit professionals met verschillende achtergronden van architectuur tot softwareontwikkeling, infrastructuur, organisatie- en implementatieadvies en community-management. Werkwijze is open, samenwerkingsgericht en lerend, met ruimte voor individuele inbreng.
Omschrijving van de opdracht
Projectcoördinator ondersteunt programmaleiding Common Ground op gebied van agendabeheer en administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk aan plannen van overleggen, regelen van locaties en faciliteiten zoals lunches en restaurantboekingen. Daarnaast verantwoordelijk voor notuleren, controleren van facturen, bijwerken van projectbegrotingen en organiseren van zaken op locatie zoals bezoekersaanmelding, badges en kantoorartikelen. Ook fungeren als vraagbaak en coördinator binnen team.
Daarnaast verantwoordelijk voor ontwikkeling en implementatie van onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en betrokkenen. Dit programma vertaalt organisatiedoelen en teambehoeften naar samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden. Tevens opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en profielomschrijvingen in afstemming met programmaleiding, HR en recruitment. Adviseren over positionering van functies en bijdragen aan professionalisering van instroom- en onboardingprocessen. Afstemming met inkoop en signaleren van randvoorwaarden rondom aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
– Integrale ondersteuning van programmaleiding Common Ground;
– Ondersteunen bij voorbereiding van managementteamoverleggen en opstellen van besluitvormingsstukken;
– Ontwikkelen en implementeren van onboardingprogramma;
– Opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en profielen;
– Afstemmen met inkoop en signaleren van juridische randvoorwaarden;
– Plannen en organiseren van overleggen en faciliteiten;
– Notuleren en bewaken van actiepunten;
– Controleren van facturen en bijwerken van begrotingen;
– Regelen van praktische zaken op locatie;
– Fungeren als vraagbaak en coördineren van beantwoording van vragen.
Resultaat van de opdracht
Projectcoördinator levert resultaat in integrale ondersteuning van programmaleiding bij agendabeheer, administratie en organisatie. Dit resulteert in goed geplande overleggen, tijdig geregelde faciliteiten en soepel verloop van werkzaamheden. Daarnaast correcte administratieve afhandeling zoals notulen, factuurcontrole en projectbegrotingen. Ook oplevering van werkbaar en gestructureerd onboardingprogramma met heldere afspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
Eisen voor de opdracht PMO Common Ground
- Directe of indirecte inhuur conform gestelde voorwaarden
- Akkoord met conceptovereenkomst VNG Realisatie
- Akkoord met ARVODI
- Offerteaanvraag volledig gelezen en akkoord
- CV en motivatie tonen aan dat kandidaat voldoet aan gestelde eisen
- Akkoord met gestelde eisen
- Beschikbaar voor matchgesprek op aangegeven moment
- Één cv aangeleverd
- Organisatie schrijft één keer in
- Opdracht uitsluitend via detachering
- Beschikt over eigen laptop en telefoon
- Minimaal afgeronde HBO opleiding
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagementondersteuning binnen publieke organisatie
- Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen overheidsorganisatie
- Ervaring met schrijven van vacatureteksten en toepassen van Wet DBA
- Ervaring met inkoopprocessen en regelgeving binnen overheid
- Minimaal 1 jaar ervaring met onboarding van medewerkers
- Aanleveren van vereiste documenten voorafgaand aan start
- Adequate verzekering voor aansprakelijkheid
Wensen voor de opdracht PMO Common Ground
- Afgeronde WO opleiding, bij voorkeur bestuurskunde
- Ervaring met projectmanagementondersteuning binnen G40 of G4 gemeente
- Ervaring met ondersteuning binnen complexe netwerkorganisatie met meerdere stakeholders
- Ervaring met opstellen van onboardingbeleid, bij voorkeur meerdere keren
- Ervaring met Common Ground
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht PMO Common Ground
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij VNG
Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan VNG
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen