Pmo sourcingstrategie

Context programma
Het programma Sourcingstrategie richt zich op het opstellen, implementeren en borgen van een integrale sourcingstrategie voor IT en OT binnen Stedin. Het programma is opgebouwd in meerdere fasen, met nadruk op governance, strategische besluitvorming, keten- en clusteranalyse en implementatie van blijvende besturing. De scope raakt vitale infrastructuur, compliance (NIS2), continuïteitsborging en innovatie in de energietransitie.

Doel van de rol
De PMO ondersteunt de Regisseur Sourcingstrategie (procesregisseur & inhoudelijk coördinator) bij het plannen, structureren, monitoren en documenteren van het programma. De PMO zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en besluitvorming, en ontzorgt waar mogelijk in de coördinatie van sessies, documentatie en rapportages.

Kerntaken

• Plannings- en voortgangsbewaking: beheren en actualiseren van de geïntegreerde programma- en faseringsplanning (incl. afhankelijkheden en mijlpalen). Signaleren van risico’s en afwijkingen en deze tijdig rapporteren aan programmalead.
• Governance- en besluitvormingsondersteuning: voorbereiden en bewaken van agenda’s, stukken en besluiten voor klankbordgroep, stuurgroep en MT. Opstellen van concept-actie- en besluitenlijsten, inclusief opvolging.
• Documentatie & kwaliteitsborging: zorgen voor consistente vastlegging van deliverables in lijn met het masterplan. Bewaken van versies en toegankelijkheid van programma-informatie voor stakeholders.
• Sessies & stakeholdermanagement: coördineren van werksessies (uitnodigingen, logistiek, draaiboek, materialen). Ondersteunen bij interne communicatie (updates, nieuwsbrieven, stakeholderoverzichten).
• Rapportages: opstellen van voortgangsrapportages, highlights/lowlights en managementdashboards. Vertalen van inhoudelijke input naar compacte, bestuurlijke communicatie.

Competenties

• Organisatiekracht – houdt overzicht en brengt structuur aan.
• Nauwkeurigheid – heeft oog voor details in structuur en tekst.
• Voortgangsgericht – dringt door tot de kern en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Communicatief sterk – vertaalt complexe input naar duidelijke stukken.
• Samenwerken – kan schakelen tussen inhoud, proces en verschillende niveaus van stakeholders.
• Stressbestendig – blijft effectief werken onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving.

Rapportagelijn
Rapporteert direct aan de Regisseur Sourcingstrategie.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma’s, bij voorkeur in een gereguleerde sector
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau
• Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Kandidaat is in het bezit van de volgende kennis/ervaring:
  • Bekend met werken in een SAFe- of Agile-omgeving
  • Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies
  • Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen
  • Politiek sensitief en discreet met vertrouwelijke informatie
• Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional:
  • is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij;
  • in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel;
  • is verzekerd voor werknemersverzekeringen;
  • geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen;
  • netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij;

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
  • Goed kunnen plannen
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Flexibele instelling
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Resultaatgericht
  • Proactief
  • Luistervaardig
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.