PMO Specialist

Opdrachtomschrijving
Ben jij degene die structuur brengt in dynamische projecten? Bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoeken we een enthousiaste Project Management en Organisatie Specialist die houdt van organiseren, verbinden, werken met financiële gegevens en vooruitdenken. Onze organisatie is volop in ontwikkeling er is nog veel te bouwen en te verbeteren. Werken bij ZHB betekent werken in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën echt het verschil maken.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Projectmanagementorganisatie
De Projectmanagementorganisatie (PMO) draagt zorg voor een uniforme aanpak van het projectenproces, zorgt voor de inrichting van het project in AFAS, zet de teamsomgeving op per project, het bijwerken van het projectenportfolio, coördineert de resources en de (voortgangs)rapportages. Actuele projecten zijn groot onderhoud en herinrichting van wegen zoals A15, A20-corridor en N14, renovaties van bruggen (o.a. de Van Brienenoordbrug en Papendrechtse Brug) en tunnels (o.a. Noord-, Drecht- en Beneluxtunnel). Bij dergelijke projecten ontwikkelt én realiseert ZHB een pakket met hinderbeperkende mobiliteitsmaatregelen, waarbij we nauw samenwerken met de projectteams bij de opdrachtgevers. ZHB werkt ook aan duurzame gedragsverandering en speelt een actieve rol in het Programma Spitsspreiden en -mijden. Ons projectenvolume bedraagt ongeveer 5 miljoen euro in 2026. ZHB is in ontwikkeling naar een meer datagedreven en uniform werkende organisatie en jij speelt daarin een sleutelrol.

Wat ga je doen?
Als PMO Specialist ben jij onderdeel van het projectmanagementorganisatieteam, dat bestaat uit vier collega’s: twee PMO’ers, één projectondersteuner en één coördinator. Samen zorgen jullie dat het projectenportfolio soepel draait.

Het team PMO maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering waartoe ook Inkoop, HR, Finance en Officemanagement behoren. Het team Bedrijfsvoering is klein, dus samenwerken is essentieel.

In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter onze projecten. Je houdt de projectenadministratie op orde, zorgt dat financiële projectgegevens compleet en actueel zijn en dat documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen.

Je levert rapportages die het management en projectleiders helpen bij besluitvorming, je stelt voortgangsrapportages op, denkt actief mee en pakt een grote rol bij de implementatie over het verbeteren van processen en systemen (zoals AFAS). Ook ben je het aanspreekpunt voor collega’s en spring je bij waar nodig.

Binnen Bedrijfsvoering werken we hard aan het vergroten van onze uniformiteit, efficiëntie en datagedreven manier van werken. Jij speelt hierin een sleutelrol. Je gaat aan de slag met thema’s zoals:
– versterken van datagedreven werken door inzicht te creëren op basis van betrouwbare informatie;
– verbeteren en visualiseren van het volledige projectproces van intake tot evaluatie;
– verbeteren van integrale resourceplanning voor korte, midden en lange termijn, in samenwerking met HR en Finance.

Je weet de balans te vinden tussen operationele werkzaamheden en strategische verbeteringen. Bij afwezigheid van de coördinator neem jij tijdelijk diens belangrijkste taken over.

Taken en verantwoordelijkheden
– Controleren en afronden van concept projectvoorstellen voor opdrachtgevers.
– Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams.
– Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.
– Genereren van periodieke financiële rapportages en signaleren van ontbrekende informatie.
– Actualiseren van rapportages met projectgegevens.
– Overleggen met PMO-team en projectleiders.
– Meedenken over procesverbeteringen en begeleiden van implementaties.
– Ondersteunen van projectleiders en medewerkers.
– Tijdelijk waarnemen van coördinator bij afwezigheid.

Vaardigheden en kwalificaties
– Sterk in ordenen en financieel analyseren.
– Nauwgezet, analytisch en probleemoplossend.
– Communicatief vaardig.
– Dienstverlenend, betrouwbaar en integer.
– Resultaatgericht en hands-on ingesteld.
– Ervaring met AFAS of snel eigen maken van systemen.

Functie-eisen
– Minimaal HBO werk- en denkniveau.
– Minimaal 2 jaar ervaring in een projectmatige omgeving.
– Opleiding of cursus projectmatig werken is een pré.
– Ervaring met Teams en Excel, bij voorkeur AFAS.

Goed om te weten
– 32 uur per week.
– Hybride werken, deels thuis en minimaal 2 dagen in Schiedam.
– Inhuurperiode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Eisen voor opdracht PMO Specialist

• Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd.
• Kandidaat is geen zzp’er en wel in loondienst.
• Kandidaat is vaardig met Microsoft Teams en Excel.

Wensen voor opdracht PMO Specialist

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen onderhouds- en bereikbaarheidsprojecten.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectadministratie en backoffice ondersteuning en is financieel vaardig.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een PMO rol (geen secretarieel werk/managementondersteuning).
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met AFAS.
• Resultaatgericht.
• Analytisch en probleemoplossend.
• Communicatief vaardig.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht PMO Specialist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Zuid-Holland Bereikbaar

Past jouw profiel bij de eisen van Zuid-Holland Bereikbaar? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Zuid-Holland Bereikbaar
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Zuid-Holland Bereikbaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons