Opdrachtomschrijving
Eindhoven zoekt professionals voor tijdelijke versterking van portefeuillemanagement van haar vastgoed.
Over de organisatie
Regio Eindhoven maakt een flinke groei door. Aangedreven door economische ontwikkelingen behoort het inmiddels tot vijf grootste steden van Nederland en is zeer aantrekkelijk om te wonen, werken en studeren. Gemeentebestuur van Eindhoven geeft hieraan volop ruimte met ambitieuze uitbreidingen in stad voor woningbouw en bedrijven. Hierbij is uiteraard ook aandacht voor kwaliteit en groei van maatschappelijke voorzieningen, zoals onderwijs, welzijn, sport en cultuur.
Afdeling Vastgoed
Afdeling Vastgoed groeit hierin mee. Van oudsher is afdeling, onderdeel van cluster Ruimtelijk Economische Opgaven, vooral gericht op beheer, onderhoud en exploitatie (verhuur en onderhoud) van bijna 500 gebouwen in eigendom van gemeente. Nu is het nodig dat deze zich ontwikkelt tot Vastgoedbedrijf van gemeente. Dit betekent actieve betrokkenheid bij lange termijn beleidsplannen van maatschappelijke voorzieningen, ruimtelijke plannen voor gebiedsontwikkelingen en bijdragen aan leefbaar, veilig en duurzaam houden van stad.
Team Portefeuillemanagement
Binnen Vastgoedbedrijf heeft team Portefeuillemanagement taak om hieraan richting en invulling te geven. Team is primair verantwoordelijk voor verhuur van gebouwen aan maatschappelijke partijen en werkt steeds meer mee aan strategische plannen en initiatieven rondom (her)ontwikkeling, renovatie, verduurzaming, afstoten en verwerven van vastgoed.
Functies
Er worden 2 tijdelijke portefeuillemanagers gezocht: PFM-A en PFM-B, beide voor 24 uur per week tot einde van 2026. Primaire taak is zorgen dat voldoende capaciteit beschikbaar is voor huisvesting van maatschappelijke partijen binnen beleidssectoren zoals welzijn, sport en cultuur. Werkzaamheden bestaan uit strategische taken, projectmanagement en coördinatie van eigendomsbeheer, inclusief huurcontracten en klantcontacten.
Werkzaamheden PFM-A
• Medeverantwoordelijk voor exploitatie, beheer en optimalisatie van portefeuilles cultuur, sport en welzijn;
• Projectmanagement van huisvestings- en vastgoedprojecten;
• Bewaken van huurcontracten, huursomberekeningen en leegstandsbeheer;
• Overleg met huurders, stakeholders en interne relaties;
• Opstellen van variantenanalyses en businesscases;
• Afstemming met MT en voorbereiding van besluitvorming inclusief bestuurlijke overleggen.
Werkzaamheden PFM-B
• Verantwoordelijk voor vastgoed-eigenaarsbelang in overstijgende programma’s zoals verduurzaming, kostprijs dekkende huur en toegankelijkheid;
• Opdrachtgeverschap en prioritering binnen verduurzamingsprojecten;
• Opstellen en coördineren van implementatieplan voor kostprijs dekkende huur;
• Afstemming met MT en voorbereiding van besluitvorming inclusief bestuurlijke overleggen.
Team
Je maakt onderdeel uit van cluster portefeuillemanagement, bestaande uit 20-25 collega’s zoals portefeuillemanagers, vastgoedbeheerders, vastgoedeconomen, informatiemanagers en backoffice. Vastgoedportefeuille is ingedeeld in verschillende beleidsvelden zoals sport, welzijn, cultuur en onderwijs.
Eisen voor de opdracht Portefeuillemanager vastgoed
- Ervaring in coördinerende rol en in staat om samenwerkende partijen te motiveren
- Overtuigingskracht zowel mondeling als schriftelijk en ervaring met schrijven van advies- en besluitvormingsdocumenten
- Ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en omgaan met tegenstrijdige belangen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in relevante studierichting zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Stedelijke Ontwikkeling
- Minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed op strategisch en operationeel niveau
- Contactgericht in zowel interne als externe samenwerkingen
- Proactieve houding, initiatief tonen en collega’s constructief aanspreken
- Resultaatgericht en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende taken
- Persoonlijke motivatie waarin gevraagde competenties worden onderbouwd
Wensen voor de opdracht Portefeuillemanager vastgoed
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Portefeuillemanager vastgoed
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen