Portfolio management officer

Rolomschrijving
De Portfolio Management Ondersteuner is de spil in het web van ons portfoliomanagement. Jij beheert en organiseert het portfolioloket en zorgt dat op een juiste en tijdige wijze initiatieven worden besproken in de portfolio sync en board, en dat de informatie actueel en volledig is. Hiervoor stem je af met projectleiders, programmamanagement, teamleiders/hoofden en changeleads. De PMO-er creëert een helder beeld van de status van het portfolio en rapporteert hier zelfstandig over. Er staat een goede basis voor het portfolioproces die de komende periode verder wordt doorontwikkeld. Hier draag je actief aan bij en je brengt ideeën in.

Daarnaast ondersteunt de PMO-er het MT van de afdeling SO Development met de voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie, het behouden van overzicht en het bewaken van de opvolging van acties. Waar nodig wordt ondersteuning geboden bij projecten waar tijdelijk extra ondersteuning nodig is.

De PMO-er signaleert proactief waar verbetering mogelijk is en pakt dit op. Daarnaast zorg je voor effectief stakeholdermanagement, onderhoud je actief een breed netwerk binnen de organisatie en houd je betrokkenen en stakeholders op de hoogte. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen van rapportages en presentaties en ondersteunt de afdeling bij het effectief implementeren van processen, governance en beleid rondom portfoliomanagement.

Resultaatgebieden

• Actueel en effectief portfoliodashboard ontwikkelen en onderhouden.
• Portfoliorapportages opstellen, delen en toelichten.
• Opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten.
• Ontwikkelen en onderhouden van templates en standaardwerkwijzen.
• Kennishouder zijn op de afdeling over het veranderportfolio.

Kernactiviteiten

• Ontwikkelen en implementeren van standaarden, templates en werkwijzen voor project- en portfoliomanagement.
• Begeleiden van besluitvormingsprocessen en opzetten van een duidelijke rapportagestructuur.
• Inrichten en verbeteren van tooling, dashboards en processen en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie.
• Opstellen van notulen, actielijsten en besluiten, voorbereiden van overleggen en actief bewaken van de opvolging.
• Verzamelen en analyseren van voortgangsdata, signaleren van risico’s en stimuleren van continue verbetering.
• Ondersteunen van project- en portfoliomanagers bij het realiseren van meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking.

Stakeholders
Projectleiders, Programmamanagers, Change leads, Management en Adviseurs.

Competenties
Analytisch, Verbindend, Plannen en organiseren, Communicatief, Organisatiesensitief en Resultaatgericht.

Eisen voor opdracht Portfolio management officer

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding.
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal niveau C1, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag geldt als akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement (pré).
• CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens van de referent) of deze kunnen op aanvraag worden aangeleverd.
• Kandidaat kan op 10-8 starten, is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft geen vakanties gepland staan.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio- of projectmanagementondersteuner binnen grote en complexe organisaties, waarbij zelfstandig het portfolio office is gecoördineerd. Ervaring binnen de energiebranche, NS, ProRail of infrabedrijven heeft de voorkeur.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met Azure DevOps voor het beheren van het portfolio en het inrichten van rapportages.

Wensen voor opdracht Portfolio management officer

• Tariefindicatie voor deze rol is €80.
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties: goed kunnen plannen, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele instelling, goede communicatieve vaardigheden, resultaatgericht, proactief en luistervaardig.
• Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin, dient de reden van vertrek in het CV te zijn opgenomen. Daarnaast worden interne referenties ingewonnen. Wanneer de reden van vertrek en de referenties niet overeenkomen, wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Portfolio management officer

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Stedin

Past jouw profiel bij de eisen van Stedin ? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Stedin
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Stedin , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons