Probleemoplosser bij overgang naar intermediair voor inhuur
Je gaat problemen oplossen rondom de overgang naar een nieuwe intermediair en VMS-systeem voor inhuur, knelpunten signaleren en aanpakken, processen verbeteren en de migratie van lopende contracten begeleiden bij de gemeente Utrecht.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig. Het inhuurlandschap bij de gemeente Utrecht verandert per 1 mei. Momenteel wordt gebruikgemaakt van een Dynamisch Aankoopsysteem (Mercell) en loopt de implementatie van brokerdienstverlening voor alle inhuur vanaf schaal 10 en hoger. Magnit zal als intermediair vanaf 1 mei verantwoordelijk zijn voor aanvragen en contractering van bureaus en zzp’ers. Er wordt een VMS-systeem geïmplementeerd, inclusief koppelingen met HR- en financiële systemen (SAP). De migratie van huidige inhuurcontracten vindt plaats op 1 november.
Rol en verantwoordelijkheden
Dit is een regiefunctie waarin je knelpunten snel oplost en borgt. Je pakt problemen op die het reguliere proces verstoren, zodat inhuurregisseurs door kunnen met hun werkzaamheden. Je signaleert structurele issues en zorgt dat deze worden opgelost. Je werkt samen met contractmanagement en bewaakt naleving van procedures, kaders en afspraken. Je maakt keuzes expliciet en onderbouwd.
Opdrachtomschrijving
1. Oppakken en oplossen van problemen vanaf de livegang per 1 mei, inclusief het terugplaatsen in de procesflow en voorstellen van verbetermaatregelen.
2. Leiding nemen in fase 2 van het project: de migratie van lopende contracten en uitvoering van het projectplan.
Te verwachten problemen
Fouten in VMS, autorisatieproblemen, wijzigingsverzoeken, incidenten, problemen met goedkeuringsstappen en facturatie, fouten in procesflows, datadefinitieproblemen, afwijkingsprocedures, fouten in documentatie, inhuur buiten systeem, bottlenecks in goedkeuring en compliance, richtlijntarieven, klachten van managers en leveranciers, rapportageproblemen, uitzonderingsroutes en dubbele facturen tijdens migratie.
Type werkzaamheden
Nabellen, verduidelijken, herstellen, escaleren, uitzonderingen organiseren, uitleg geven, corrigeren, waarschuwen of tijdelijk blokkeren, afstemmen met stakeholders, documenteren van besluiten en bijwerken van documentatie.
Lead voor migratieproject
Je richt je op het oplossen van problemen die voortkomen uit de implementatie en migratie. Je ondersteunt bij het aanleveren van data en zorgt dat nieuwe overeenkomsten tijdig correct in het VMS staan.
Werkwijze
Je werkt autonoom en richt werkzaamheden naar eigen inzicht in. Beoordeling vindt plaats op basis van resultaat.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is afgerond wanneer problemen na livegang zijn opgelost en de migratie van lopende contracten succesvol is afgerond.
Profiel
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, ervaring met implementatie van brokerdienstverlening en migratie van inhuurcontracten, ervaring met VMS-systemen en basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wet DBA. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, bent standvastig, stressbestendig en oplossingsgericht.
Overige informatie
Gesprekken vinden plaats in de week van 30 maart en/of 6 april. Referenties kunnen onderdeel zijn van de procedure.
Eisen voor de opdracht Probleemoplosser bij overgang naar intermediair voor inhuur
- Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met implementatie van brokerdienstverlening en migratie van inhuurcontracten (minimaal 2 jaar)
- Ervaring met VMS-systeem vanuit corporate afdeling of intermediair/broker/MSP (minimaal 1 jaar)
- Niet langer dan 12 maanden voor meer dan 70% als zzp’er ingehuurd bij gemeente Utrecht (knock-out criterium)
- Niet in loondienst geweest bij gemeente Utrecht in afgelopen 2 jaar voor vergelijkbare werkzaamheden (knock-out criterium)
- Bevestiging dat antwoorden naar waarheid zijn ingevuld
Wensen voor de opdracht Probleemoplosser bij overgang naar intermediair voor inhuur
- CV maximaal 3 pagina’s en volledig overzicht van werkzaamheden
- Vermelding van huidige nevenfuncties
- CV in Nederlands en in PDF-formaat
- Aantoonbare ervaring als projectleider, lead of aanjager bij vergelijkbare projecten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Probleemoplosser bij overgang naar intermediair voor inhuur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen