Proces engineer en vic specialist

Opdrachtomschrijving
Bij de gemeente Veldhoven werken we hard aan het versnellen van de woningbouwopgave in een snelgroeiende en dynamische Brainportomgeving. Onze gemeente staat voor grote uitdagingen. Dit heeft invloed op onze interne organisatie. Daarom is het noodzakelijk om efficiënt te werken, tegen een hoge kwaliteit en dienen we daarbij risico’s te beperken.

We staan aan de vooravond van een organisatiebrede verbeterslag waarin we onze kritieke processen gaan beschrijven, optimaliseren en toekomstbestendig maken. Hierbij spelen kwaliteit, efficiency en het identificeren en mitigeren van (Crisisbeheersing/AVG/Privacy-)risico’s een belangrijke rol. Jij levert daarin als proces engineer en projectleider een essentiële bijdrage aan het verder professionaliseren van onze bedrijfsvoering.

Daarnaast voer je samen met andere collega’s ook de Verbijzonderde interne controle uit en deel je bevindingen en procesverbetering uit deze controle met de proceseigenaren (teamleiders).

Wat ga je precies doen?

• Je brengt kritieke gemeentelijke processen organisatiebreed in kaart.
• Je optimaliseert processen om kwaliteit, efficiëntie en wendbaarheid te vergroten.
• Je identificeert risico’s binnen processen, waaronder op het gebied van crisisbeheersing, AVG en privacy.
• Op het gebied van het organisatie breed beschrijven en neerzetten processen crisisbeheersing ben je de projectleider.
• Je adviseert proceseigenaren over verbeterkansen en risicobeheersing.
• Je leidt verbeterprojecten die bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering.
• Je begeleidt teams bij het implementeren van nieuwe of verbeterde processen.
• Je voert de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) uit op cruciale werkprocessen.
• Je vertaalt bevindingen uit de VIC naar concrete verbeteracties.
• Je ondersteunt proceseigenaren bij het doorvoeren en borgen van verbeteringen.
• Je werkt actief mee aan het professionaliseren en versterken van de interne organisatie.

Kandidaatomschrijving

• Je bent LEAN-expert.
• Je bent analytisch sterk en weet processen snel te doorgronden.
• Je hebt ervaring met het zijn van projectleider omtrent procesmanagement en/of projectleiding binnen een complexe organisatie.
• Je kunt strategisch meedenken maar schakelt net zo makkelijk naar praktische uitvoering.
• Je voelt je thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.
• Je werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit en risico’s.
• Je communiceert duidelijk en weet verschillende stakeholders goed mee te nemen.
• Je kunt bevindingen uit de Verbijzonderde Interne Controle goed analyseren en vertalen naar verbeteringen.
• Je bent resultaatgericht en krijgt energie van het doorvoeren van organisatiebrede verbeteringen.
• Je bent een verbinder die samenwerking stimuleert en teams helpt stappen vooruit te zetten.

Competenties

• Je analyseert snel complexe vraagstukken en ziet patronen in processen.
• Je communiceert helder en weet collega’s effectief mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk kwaliteitsbewustzijn.
• Je bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen en verbinding te creëren.
• Je bent proactief en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten.
• Je denkt oplossingsgericht en houdt daarbij rekening met risico’s en impact.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt overzicht, ook bij hoge werkdruk.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines binnen de organisatie.
• Je hebt overtuigingskracht en durft door te vragen waar nodig.
• Je past je gemakkelijk aan in een dynamische omgeving met snel veranderende prioriteiten.

Interviewplanning
Gesprekken vinden zo snel mogelijk na aflopen inschrijving plaats

Toelichting op rooster
Werkdagen in overleg, minimaal 75% op kantoor

Eisen voor opdracht Proces engineer en vic specialist

Wensen voor opdracht Proces engineer en vic specialist

• Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens de gesprekken zal nadrukkelijk stil worden gestaan bij de werkervaring en wat de functie aan flexibiliteit en zelfstandigheid vraagt.
• Opleidingsniveau HBO
• Werkervaring: minimaal 3 jaar

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Proces engineer en vic specialist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Veldhoven

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Veldhoven? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Veldhoven
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Veldhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons