Royal Schiphol Group
Royal Schiphol Group brengt de wereld binnen handbereik. Wij verbinden Nederland met de rest van de wereld en creëren daarbij waarde voor economie en samenleving. Om dit te realiseren werken er ruim 2.000 medewerkers, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Ambitie is om Schiphol te ontwikkelen tot beste luchthaven van Europa, zowel voor passagiers als voor luchtvaartmaatschappijen. Innovatie speelt hierin een belangrijke rol.
Opdracht
Luchtvaartsector staat aan vooravond van ingrijpende verandering. Voor transitie naar Regulated Ground Handling Model (RGM) zoeken wij Proces Facilitator die overzicht brengt, structuur aanbrengt en voortgang bewaakt in complex en strategisch programma met grote impact op operatie. In deze rol ondersteun je Transitiemanager en programmateam bij planning, besluitvorming, samenwerking en communicatie. Je fungeert als verbindende schakel die ritme creëert en ervoor zorgt dat informatie, acties en besluiten tijdig en kwalitatief goed samenkomen.
Wat ga je doen?
Structuur, sturing & besluitvorming
Opstellen en actualiseren van programmaplannen, deelplanningen, risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden.
Voorbereiden van besluitvorming, inclusief managementrapportages, ExCom-slides en stukken voor stuurgroepen.
Maken van draaiboeken voor besluitmomenten en implementatiefases.
Coördinatie & afstemming
Coördineren van werkstromen binnen RGM-transitie zodat planning en acties op elkaar aansluiten.
Verbinden van interne stakeholders en tijdig ophalen van informatie.
Monitoren van acties, signaleren van afwijkingen en rapporteren aan Transitiemanager.
Procesbegeleiding & samenwerking
Organiseren en faciliteren van vergaderingen, checkpoints en werksessies.
Vastleggen van besluiten en creëren van heldere visualisaties en samenvattingen.
Bewaken van ritme, structuur en samenhang tussen werkstromen en teams.
Rol binnen RGM-transitie
Als Proces Facilitator zorg je voor overzicht, ritme en structuur binnen dynamisch programma met veel stakeholders. Je ondersteunt interne teams in samenwerking en tilt besluitvorming naar hoger niveau door duidelijke stukken en strakke processen. Transitiemanager neemt lead richting afhandelaren, vakbonden en ketenpartners, terwijl jij zorgt dat op programmaniveau alles soepel en gestructureerd verloopt.
Ondersteuning van Transitiemanager
Draaiboeken, kernboodschappen en visuele overzichten.
ExCom-presentaties en besluitdocumenten.
Bewaken van planning, risico’s en afhankelijkheden.
Signaleren van knelpunten en agenderen van benodigde besluiten.
Concrete deliverables
ExCom- en stuurgroep-presentaties.
Draaiboeken voor programmastappen en implementatie.
Planningen, risico- en afwijkingsoverzichten, actielijsten en besluitenlijsten.
Maandelijkse voortgangsrapportages.
Visuele samenvattingen van workshops en werksessies.
Waarom deze opdracht interessant is
Je werkt in transitie met grote strategische impact op sector.
Je krijgt rol dicht op besluitvorming met zichtbaarheid in top van organisatie.
Je bent onmisbaar in creëren van structuur binnen high-stakes omgeving.
Werklocatie
Voor deze rol wordt flexibiliteit verwacht. Er zal veel (minimaal 3 dagen per week) vanaf Schiphol gewerkt worden.
Eisen voor de opdracht Proces Facilitator
- Opdracht alleen in te vullen via detachering (tijdelijk in dienst tegen vast maandloon)
- Kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden
- Motivatie toegevoegd in CV
- CV en motivatie geschreven naar opdracht en aangeleverd in Nederlands in PDF-format
- Grootte CV maximaal 1500 KB
- Leveranciers van kandidaten op de hoogte van geldende wet- en regelgeving op gebied van arbeidsvoorwaarden en (Schiphol) cao
- Voor deze opdracht binnen Schiphol is VOG vereist (kosten €33,85 voor rekening leverancier/ondernemer); startdatum wordt pas besproken na ontvangst VOG
- Kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en startdatum contract gecontroleerd kan worden
- Bij aanbieden van kandidaat wordt akkoord gegaan met voorwaarden van deze specifieke klant
Wensen voor de opdracht Proces Facilitator
- Ervaren facilitator of programma-/projectcoördinator met sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Ervaring in complexe veranderprogramma’s of grote organisaties
- Vaardigheid in maken van duidelijke presentaties, visualisaties en planningsoverzichten
- Proactieve houding met scherp oog voor risico’s en verbindende stijl
- Natuurlijke manier van structureren, ordenen en communiceren
- Flexibiliteit om minimaal 3 dagen per week op Schiphol te werken
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Proces Facilitator
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Schiphol
Past jouw profiel bij de eisen van Schiphol? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Schiphol
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Schiphol, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen