Procescoördinator WMO

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (afdeling Wet maatschappelijke ondersteuning) werk je aan de implementatie van spooroverstijgende opgaven en financiële verschuivingen binnen de jaarcyclus. Na de afronding van het programma Hervormingen Sociaal Domein is het jouw taak om de laatste actiepunten uit de hervormingen definitief te laten landen in de reguliere organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met een betrokken team van strategen, teammanagers en accounthouders en je slaat de brug tussen twee verschillende afdelingen. Daarnaast ben je de verbindende factor in de samenwerking met de Buurtteamorganisatie en aanvullende zorgpartner Viantis.

Opdrachtomschrijving
De kandidaat voert binnen het project de volgende werkzaamheden uit:

• In kaart brengen van de inhoudelijke opgaven en de bewegingen over de verschillende sporen heen.
• Coördineren en borgen van deze opgaven in de kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief het controleren van de samenhang tussen de subsidiebesluiten sociale basis en de kaderbrieven.
• Samenbrengen van accounthouders en het bewaken van het proces, het resultaat en de onderlinge verbinding tussen de opdrachten voor 2027-2028.
• Coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken uit de dialoogfase om te komen tot gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis.
• Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor de financiële verschuivingen, inclusief het organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing.
• Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders, zodat de werkwijze na afloop van de opdracht structureel is ingebed in de jaarcyclus 2028 en verder.
• Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces waarin medewerkers intensief worden meegenomen en gecoacht, zodat zij de taken zelfstandig kunnen overnemen.
• Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken die gaandeweg relevant worden, zoals een eventueel communicatietraject.

Skills

• Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis.
• Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond.
• Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.

Jij bent

• Organisatiekundig onderlegd en veranderkundig sterk.
• Organisatiesensitief en verbindend.
• Faciliterend en mensgericht.
• Schakelvaardig.
• Flexibel en proactief.

Opleiding
WO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau.

Diversiteit en inclusiviteit
Gemeente Utrecht gelooft dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Daarom wordt gestreefd naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Duur van de opdracht
De opdracht heeft een looptijd van negen maanden met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk met twee vaste kantoordagen (maandag, dinsdag of woensdag).

Planning
De gesprekken vinden plaats op 14, 21 of 22 september in verband met de vakantieperiode.

Aanvullende informatie

• CV aanleveren in PDF-formaat en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de CAO Gemeenten.
• De opdracht is ingedeeld in schaal 12 van de CAO Gemeenten.
• Voeg een persoonlijke motivatie toe waarin de gevraagde competenties worden onderbouwd.
• Na een succesvolle plaatsing vindt een pre-employmentscreening plaats.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs dat bij intake en startdatum kan worden getoond.
• Bij het aanbieden van een kandidaat wordt akkoord gegaan met de voorwaarden van deze opdrachtgever. Indien deze voorwaarden niet bekend zijn, kunnen deze worden opgevraagd bij de verantwoordelijke recruiter.

Eisen voor opdracht Procescoördinator WMO

• Ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.
• WO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten CAO.
• Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond.
• Wanneer de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dient vooraf te worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs dat bij intake en op de startdatum kan worden overlegd.
• Indien de voorwaarden van de opdrachtgever niet bekend zijn, kunnen deze worden opgevraagd bij de verantwoordelijke recruiter.

Wensen voor opdracht Procescoördinator WMO

• Organisatiesensitief en verbindend met gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
• Flexibel en proactief in het anticiperen op onverwachte vraagstukken en politieke ontwikkelingen.
• Persoonlijke motivatie met een duidelijke onderbouwing van de gevraagde competenties.
• Faciliterend en mensgericht met oog voor een transparant ontwikkelproces.
• Organisatiekundig onderlegd en veranderkundig sterk.
• Schakelvaardig en in staat strategische visies te vertalen naar tactische en operationele werkafspraken.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Procescoördinator WMO

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf bepaalt welke vervolgopdracht je aanneemt.

Meer over ons