Opdrachtomschrijving
Hogeschool van Amsterdam implementeert een nieuwe, instelling brede werkwijze voor plannen en roosteren. Deze werkwijze raakt faculteiten, opleidingen en ondersteunende diensten en vraagt om een zorgvuldige implementatie van nieuwe procesafspraken en werkwijzen.
Deze implementatie maakt onderdeel uit van het programma Plannen & Roosteren, waarin HvA werkt aan een uniforme en toekomstbestendige inrichting van onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik. Het programma richt zich op het verbeteren van samenwerking tussen faculteiten en diensten, het vergroten van transparantie in besluitvorming en het realiseren van efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit.
Binnen dit programma worden HvA-brede procesafspraken ontwikkeld en gefaseerd geïmplementeerd binnen verschillende faculteiten.
Binnen kernteam Plannen en Roosteren wordt gezocht naar een Procesimplementatiemanager (PIM) die verantwoordelijk is voor projectmatige implementatie en borging van nieuwe procesafspraken binnen faculteiten en diensten.
Opdracht vindt plaats in een bestuurlijk complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitvormingslagen.
Doel van de opdracht
Doel van de opdracht is het projectmatig implementeren van HvA-brede kaders en procesafspraken rondom plannen en roosteren, en het borgen van deze werkwijze binnen alle faculteiten en ondersteunende diensten.
Faculteiten en diensten zijn zelf opdrachtgever en verantwoordelijk voor implementatie van geharmoniseerde plan- en roosterprocessen binnen hun eigen organisatie-eenheid. Zij zorgen voor benodigde inrichting, besluitvorming en verandering in eigen context.
Implementatiemanager bewaakt het instellingsbrede perspectief en zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar een werkbare, HvA-brede implementatie van plan- en roosterprocessen in praktijk. Implementatiemanager stuurt verandercoördinatoren van faculteiten en diensten aan, faciliteert en ondersteunt hen bij realisatie van gewenste verandering, signaleert knelpunten en escaleert waar nodig naar bestuurlijke lijn.
Doel is dat alle faculteiten en diensten per studiejaar 2027–2028 op eenzelfde, geharmoniseerde wijze werken volgens HvA-brede kaders en procesafspraken voor plannen en roosteren.
Resultaten / Deliverables
1. Projectmatige implementatie van procesafspraken
Implementatie van HvA-brede afspraken voor plannen en roosteren binnen betrokken faculteiten.
2. Coördinatie facultaire implementatieteams
Inrichting en begeleiding van implementatieteams binnen faculteiten en diensten.
3. Bestuurlijke besluitvorming en afstemming
Voorbereiding en begeleiding van besluitvorming in governance-overleggen.
4. Voortgangsbewaking en rapportage
Periodieke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden richting kernteam en governance.
5. Structurele borging van werkwijzen
Borging van nieuwe werkwijzen in processen, samenwerking en monitoring.
6. Monitoring en PDCA-cyclus
Inrichting en benutting van monitoring, evaluatie en bijsturing van implementatie.
Rol en werkzaamheden
Procesimplementatiemanager is verantwoordelijk voor projectmatig aansturen van implementatie van kaders en procesafspraken en fungeert als primair aanspreekpunt voor proceskant van het traject.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
- projectmatig aansturen van procesimplementatiemanagers binnen faculteiten;
- coördineren en ondersteunen van facultaire implementatieteams;
- voorbereiden en begeleiden van overleggen en besluitvorming;
- bewaken van scope, planning, afhankelijkheden en kwaliteit;
- signaleren en analyseren van risico’s en knelpunten en initiëren van mitigerende maatregelen;
- rapporteren over voortgang richting kernteam en governance;
- bijdragen aan communicatie, training en implementatieondersteuning;
- ondersteunen van monitoring en PDCA-cycli.
Functie is hybride uit te voeren.
Kerncompetenties
- Proces- en ketenexpertise
- Stakeholder- en omgevingssensitiviteit
- Projectmatig sturen
- Samenwerkingsgericht leiderschap
- Resultaatgerichtheid
Eisen voor de opdracht Procesimplementatiemanager
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of verandermanager in complexe organisaties
- Aantoonbare ervaring met governance, besluitvorming en bestuurlijke verhoudingen
- Ervaring met het aansturen van organisatiebrede procesimplementatie trajecten met bijbehorende verandering van rollen en gedrag
- Vermogen om meerdere deeltrajecten gelijktijdig te sturen
Wensen voor de opdracht Procesimplementatiemanager
- Ervaring met procesimplementaties binnen onderwijsinstellingen
- Ervaring met processen rondom plannen, roosteren en onderwijslogistiek
- Ervaring met Lean-methodieken of vergelijkbare procesverbetering
- Kwaliteitsscore + uurtarief (max 80 punten)
- Motivatiebrief van maximaal 400 woorden waarin concreet wordt ingegaan op kerncompetenties en relevante voorbeelden
- Curriculum vitae inclusief uurtarief van kandidaat
- Motivatiebrief en cv dienen samengevoegd te worden tot één document
- Titel van document dient te beginnen met naam van aangeboden kandidaat
- Maximaal 1 kandidaat aanbieden
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Procesimplementatiemanager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen