Omschrijving afdeling/team
CWD is een relatief klein project met een compact team van enthousiaste pioniers waarin iedereen zich bewust is van de grote belangen die worden behartigd: enerzijds het belang van circulair werken in het algemeen en anderzijds de belangen rondom het project Van Brienenoordbrug, het eerste brugproject dat gebruik maakt van Circulaire Werf Duivelseiland. De tijdsdruk en raakvlakrisico’s die deze combinatie met zich meebrengt zijn voelbaar en zorgen voor een sterke behoefte aan een ervaren projectcoördinator.
Binnen het project wordt gewerkt volgens Integraal Projectmanagement (IPM). Het RWS-projectteam bestaat uit circa 15-20 fte (ongeveer 30 personen). De projectcoördinator maakt onderdeel uit van het team Projectbeheersing (ongeveer 5 fte) en valt onder de manager projectbeheersing. De rol ondersteunt primair de projectmanager en manager projectbeheersing.
Er wordt samengewerkt met verschillende raakvlakprojecten, waaronder het Kwartiersmakersteam Stalen Bruggen (KMT), een IPM-team gericht op de ontwikkeling van een aanpak voor vernieuwing van stalen bruggen in Zuidwest-Nederland.
Resultaat opdracht
Je fungeert als centrale spil binnen het projectteam CWD en levert een bijdrage aan communicatie, coördinatie en informatiebeheer. Daarnaast vervul je de rol van documentalist en ondersteun je waar nodig de projectcoördinatie binnen het KMT.
Werkzaamheden
• Managen van informatie en beheer van functionele mailboxen
• Voorbereiden en uitwerken van documenten en presentaties
• Organiseren van overleggen en bewaken van acties
• Ondersteunen bij projectteamvergaderingen en bewaken van deadlines
• Verslaglegging van complexe overleggen en agendabeheer
• Onderhouden van interne en externe contacten
• Afstemming met projectcoördinator van toekomstige aannemer
• Accountbeheer van projectmedewerkers
• Opstellen en bijhouden van projectoverzichten
• Archiveren van documenten in SharePoint (Connect)
Taken documentalist (Connect / SharePoint)
• Beheer van documentmanagementsysteem in SharePoint
• Analyseren en optimaliseren van metadata
• Beheren van autorisaties en autorisatiematrix
• Inrichten van rechtengroepen en zoekstructuren
• Instrueren van projectmedewerkers
• Beheer en structurering van dossiers en documenten
• Archivering en actualisatie van projectdocumentatie
• Toezien op correcte documentverwerking
• Mogelijk opzetten van een dataroom
• Coördineren van document- en reviewprocessen
Werkzaamheden KMT Stalen Bruggen
• Opstellen van dashboards en voortgangsrapportages
• Plannen van afspraken
• Maken van reserveringen
Profiel
Je bent hands-on, proactief en denkt mee over optimalisatie van processen. Je schakelt snel tussen werkzaamheden en stakeholders en hebt affiniteit met techniek. Je bent flexibel en organisatorisch sterk.
Competenties
• Proactief en oplossingsgericht
• Zelfstandig en communicatief vaardig
• Flexibel en stressbestendig
• Systematisch en prioriterend vermogen
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen
• Humor en incasseringsvermogen
Eisen voor de opdracht Procesleider
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM) of vergelijkbaar model
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator
- Minimaal 5 jaar ervaring in ondersteunende rol bij complexe rijksinfrastructurele projecten (> €80 miljoen)
- Afgeronde hbo-opleiding in financieel, economisch, bedrijfskundig, communicatie of organisatie
- Minimaal 5 jaar ervaring met verslaglegging van complexe overleggen met meerdere stakeholders
- Flexibel inzetbaar op diverse locaties en beschikbaar op dinsdag en woensdag op locatie
Wensen voor de opdracht Procesleider
- Kennis en ervaring met Relatics en SharePoint
- Zeer goede beheersing van Nederlandse taal en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aantoonbare competenties en vaardigheden passend bij rol
- Ervaring als projectcoördinator, projectsecretaris en/of projectondersteuner
- Ervaring met RWS, Rijksoverheid of ProRail
- Ervaring met rijksinfrastructurele projecten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Procesleider
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen