Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan gemeentelijke taken en verleent diensten aan circa 80.000 inwoners van twee gemeenten. Dit maakt de organisatie een van de grootste gemeentelijke organisaties in Drenthe. Door het werken voor twee verschillende gemeenten is sprake van een unieke dynamiek. De organisatie is centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met auto als openbaar vervoer. Meer informatie is te vinden op www.werkenbijdeswo.nl.
Opdrachtomschrijving
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) is een uitvoeringsorganisatie van twee gemeenten en werkt met circa 900 medewerkers aan dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen.
Binnen de organisatie bestaat behoefte om processen rondom totstandkoming, vaststelling, actualisatie en publicatie van beleid eenduidig en beheerst in te richten. Momenteel zijn deze processen versnipperd en onvoldoende vastgelegd, wat leidt tot onduidelijkheid over verantwoordelijkheden, niet-actueel of slecht vindbaar beleid, onvoldoende borging van aansluiting met coalitieakkoord, druk op uitvoering en toetsing en beperkte beschikbaarheid van juiste beleidskaders voor externe gebruikers.
De organisatie zoekt een ervaren procesmanager/veranderaar die het huidige proces in kaart brengt, een gedragen toekomstproces ontwerpt en zorgt voor adoptie binnen organisatie en bestuur.
Doel van de opdracht
De procesmanager/specialist ondersteunt bij het in kaart brengen van het huidige proces van beleidsvorming, het ontwerpen van een toekomstbestendig en eenduidig proces en het borgen van actueel beleid voor interne en externe gebruikers. Daarnaast wordt een proces ingericht waarbij beleid structureel wordt getoetst aan coalitieakkoord en bestuurlijke prioriteiten. Ook begeleidt de specialist medewerkers, ketenpartners en bestuur bij adoptie van de nieuwe werkwijze en adresseert houding en gedrag binnen de organisatie.
Werkzaamheden en resultaten
De werkzaamheden bestaan uit het analyseren en visualiseren van het huidige proces (as-is), het ontwerpen van een toekomstig proces (to-be) inclusief rollen en besluitvorming, en het vastleggen van procesafspraken en werkinstructies. Daarnaast wordt een structuur ingericht voor actualisatie en publicatie van beleid en wordt begeleiding geboden in workshops en werksessies.
Er wordt advies gegeven over governance, eigenaarschap en monitoring. Ook wordt ondersteuning geboden aan leidinggevenden en bestuur bij implementatie. De opdracht omvat het signaleren en beïnvloeden van gedrag en het opleveren van procesbeschrijvingen, implementatieaanpak en overdrachtsdocumentatie.
Organisatie-inbedding
De procesmanager/specialist werkt in opdracht van management en in nauwe samenwerking met beleidsafdelingen en uitvoerende teams. De rol functioneert als onafhankelijke procesregisseur tussen ambtelijke organisatie en bestuur en rapporteert aan een nader te bepalen opdrachtgever.
Competenties
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, faciliterend leiderschap, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn, verbindend en coachend vermogen en weerbaarheid tegen weerstand.
Functieschaal
Functie is ingedeeld in schaal 10 conform cao van opdrachtgever.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
Eisen voor de opdracht Procesmanager / specialist beleidsvorming
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met procesontwerp en implementatie binnen overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met procesmodellering (BPMN2.0), duidelijk benoemd in cv
- Aantoonbare werkervaring met adoptie en verandermanagement (ADKAR, Prosci), duidelijk onderbouwd met voorbeeld in cv
Wensen voor de opdracht Procesmanager / specialist beleidsvorming
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar met begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen overheidsorganisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar met procesontwerp en implementatie binnen overheidsorganisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar met procesmodellering (BPMN2.0), duidelijk benoemd in cv
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Procesmanager / specialist beleidsvorming
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Past jouw profiel bij de eisen van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen