Context
Cluster Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van openbare ruimte en sportaccommodaties. Samen met partners en bewoners zorgen wij voor een schone, hele en veilige stad waardoor het er fijn wonen, werken en recreëren is. Het cluster bestaat uit 6 afdelingen: Regie Integraal Beheer (RIB), Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T), Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer (BOB) en 3 uitvoerende afdelingen: Civiel & Cultuurtechniek, Inzameling & Reiniging en Sport. Binnen het cluster werken ongeveer 350 medewerkers. De kerntaak van RIB is regie op beheer en onderhoud van alle domeinen van openbare ruimte en sport. Dit doen we integraal, duurzaam en waar mogelijk wijkgericht. Wij werken zoveel mogelijk planmatig, gebaseerd op meerjarenbeheerplannen en op geldende beleidskaders. RIB fungeert als schakel tussen beleidsafdelingen en uitvoering. Het team RIB is procesverantwoordelijk voor beheer en onderhoud op deze domeinen. We vormen een resultaatgericht, flexibel en dynamisch team en helpen elkaar om een zo mooi mogelijk resultaat voor onze stad te realiseren.
Wat houdt de functie in?
Binnen RIB zijn we op zoek naar een senior Programma- en projectsecretaris voor duurzame integrale wijkvernieuwingsprojecten. Het zijn vernieuwende projecten, waarin we zowel ondergronds als bovengronds klimaatadaptieve maatregelen nemen, biodivers vergroenen, ruimte maken voor energietransitie en waar mogelijk circulair werken. Fase 1 betreft de buurten Horsten, Rodes en de Rondweg. In de afgelopen jaren zijn enkele projecten als pilot uitgevoerd en van ieder project leren we meer. Daarop bouwen we voort in de nu lopende en nieuw op te starten projecten.
De senior Programma- en projectsecretaris is de spil binnen de interne organisatie tussen verschillende afdelingen voor deelgebieden die nog in planontwikkeling zitten en het bestuurlijk proces tot besluitvorming nog moeten doorlopen, en ondersteunt de projectmanager hierbij. Anderzijds is hij de spil tussen projectteamleden en verantwoordelijk voor projectbeheersingsaspecten Organisatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd, Geld, Risico en Communicatie zowel van het programma als van de deelprojecten. Hij onderhoudt contact met alle betrokkenen binnen de organisatie en zorgt voor juiste en tijdige afstemming tussen partijen.
We hechten veel waarde aan een senior Programma- en projectsecretaris die snel kan schakelen tussen projectteam, ambtelijke opdrachtgever, budgethouders, projectcontroller en bestuurlijk niveau waar gemanaged moet worden. Daarnaast verzorg je ondersteunende werkzaamheden voor verschillende projectteams. Je ondersteunt de projectmanager in zijn rol als manager projectbeheersing.
Eisen voor de opdracht Programma- en projectsecretaris wijkvernieuwing merenwijk fase 1
- Afgeronde HBO-opleiding
- Uiterlijke startdatum op 2 februari 2026
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, waarbij aantoonbare ervaring is opgedaan met programma’s
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisatie als projectsecretaris
- Minimaal 1 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisatie als programmasecretaris
Wensen voor de opdracht Programma- en projectsecretaris wijkvernieuwing merenwijk fase 1
- Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten): Kandidaat wordt uitgenodigd bij een beoordeling van “8” of hoger op CV en beantwoording gunningscriteria
- Toont passie voor vak en grote mate van betrokkenheid en commitment
- Beschrijft ervaring met grootschalige programma’s met meer dan 3 deelprojecten
- Geeft duidelijke visie op opzetten, professionaliseren en standaardiseren van werkprocessen
- Geeft visie op interne en externe voortgangsrapportages in planstudie- en voorbereidingsfase
- Omschrijft visie op capaciteitsplanning en bewaking van interne plankosten (uren)
- Legt uit hoe om te gaan met tegengestelde belangen tussen interne stakeholders
- Toont communicatieve kracht en verbindend vermogen
- Geeft blijk van motivatie en verbindend gedrag
- Beschrijft kennis van interne stakeholders binnen programma’s en samenwerking
- Toont besluitvaardig handelen met concrete voorbeelden
- Laat zien teamspeler te zijn met goede sociale vaardigheden
- Beheerst Nederlandse taal goed, blijkend uit het gesprek
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programma- en projectsecretaris wijkvernieuwing merenwijk fase 1
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Leiden
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leiden? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Leiden
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leiden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen