Over Brainport Bereikbaar
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.
Opdrachtomschrijving
Het programma bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is — mede in het licht van de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Wij zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.
Jouw rol
Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking. Je:
- Draagt verantwoordelijkheid voor financiën, subsidies, HR-processen en governance;
- Ontwikkelt en borgt een solide financiële structuur;
- Coördineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling);
- Bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor;
- Richt processen in passend bij de nieuwe governance-structuur;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen;
- Ondersteunt het regieteam bij tweewekelijkse programmeringsoverleggen en regieteamoverleggen, programmadagen (1x per kwartaal) en opdrachtgeversoverleggen (6x per jaar).
Jouw takenpakket
Je houdt je onder andere bezig met:
1. Financiële programmabeheersing
- Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming;
- Inrichten en optimaliseren van financiële rapportagestructuur;
- Signaleren en beheersen van financiële risico’s;
- Aanspreekpunt voor controllers en accountants.
2. Subsidiebeheer & verantwoording
- Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie);
- Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;
- Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit;
- Onderhouden van relaties met subsidiegevers.
3. Governance & organisatiewijziging
- Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE;
- Inrichten en borgen van processen passend bij nieuwe governance-structuur;
- Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen;
- Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.
4. Contract- en HR-processen
- Adviseren over contractmanagement binnen programma;
- Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur;
- Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.
Competenties
De kandidaat beschikt aantoonbaar over:
- Sterke helicopterview: overziet programmadoelen, voortgang en middelen;
- Governance-bewustzijn en organisatiesensitiviteit;
- Lange termijn denken met oog voor implementatie;
- Sterke financiële oriëntatie en risicobewustzijn;
- Analytisch vermogen en vermogen om structuur aan te brengen in complexiteit;
- Vermogen om te opereren in politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen;
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
- Resultaatgericht, verbindend en besluitvaardig;
- Integer, stressbestendig en positief kritisch.
Beëindigingsvoorwaarden
Opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit kwartaalrapportages, behoudt opdrachtgever recht overeenkomst tussentijds te beëindigen. Opzegtermijn bedraagt één maand.
Uitvoering van het werk
Werk wordt volledig zelfstandig ingericht, verantwoording achteraf op basis van behaalde doelen. Programmabeheerser werkt zowel op locatie als online (geen vaste werktijden). Brainport Bereikbaar heeft kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ gebouw) waar opdrachtnemer minimaal één keer per week verwacht wordt.
Middelen
Als opdrachtnemer maak je gebruik van eigen ICT-middelen (o.a. laptop en telefoon). Opdrachtgever zorgt voor Office365-account ter ondersteuning van samenwerking in programma.
Interviewplanning
Met top 3 kandidaten worden interviews afgenomen. Tijdens interview wordt gevraagd naar persoonlijke motivatie, inhoudelijke kennis & ervaring en werkstijl. We wensen snel te kunnen schakelen en zijn expliciet op zoek naar kandidaat die per direct beschikbaar is voor 24 uur per week.
Eisen voor opdracht Programmabeheerser– brainport bereikbaar
- Opleiding: kandidaat beschikt over minimaal afgeronde universitaire bacheloropleiding, aantoonbaar middels diploma.
- Ervaring programmabeheersing: minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring in rol van manager/programmabeheerser binnen samenwerkingsprogramma, opgedaan vanaf 24 februari 2016.
- Publiek financiële context: aantoonbare ervaring met financiële sturing binnen (semi)publieke organisatie of samenwerkingsverband.
- Ervaring mobiliteitsdomein: minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring op gebied van mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten, opgedaan vanaf 24 februari 2016.
- Subsidiebeheer: aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk en/of Provincie), inclusief aanvraag, voortgangsrapportage en vaststelling, blijkend uit concrete projecten in CV.
Wensen voor opdracht Programmabeheerser– brainport bereikbaar
- Opleiding en expertise: (1) Mate van diepgaande kennis van publieke programmabeheersing, concernsturing en risicomanagement binnen complexe, bestuurlijk gevoelige (semi)publieke samenwerkingen. (2) Aantoonbare expertise in subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief kennis van subsidiabiliteit, rechtmatigheid, controlevereisten en accountantsprocessen. (3) Grondige kennis van governance-structuren binnen netwerkorganisaties en publiek-publieke samenwerking. (4) Inhoudelijk inzicht in mobiliteitsmanagement en gedragsgerichte mobiliteitsaanpakken binnen regionale samenwerkingsverbanden (pré: kennis van Brainportregio en MRE-context).
- Ervaring: (1) Aantoonbare strategisch-tactische ervaring met integrale programmabeheersing binnen complexe (semi)publieke samenwerkingen. (2) Ervaring met opstellen, herstructureren en borgen van programmabegrotingen en meerjarenramingen (meerdere miljoenen euro’s). (3) Ervaring met complexe subsidieportefeuilles (EU/Rijk/Provincie), inclusief succesvolle aanvragen en vaststellingen. (4) Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur bij overdracht van penvoerderschap of transitie naar nieuwe structuur. (5) Aantoonbare resultaten in versterken van financiële structuren, rapportageprocessen en risicobeheersing binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers).
- Interview: interviews maken onderdeel uit van uiteindelijke beoordeling en worden beoordeeld op persoonlijke motivatie, inhoudelijke kennis & ervaring en werkstijl.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmabeheerser– brainport bereikbaar
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Metropoolregio Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Metropoolregio Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Metropoolregio Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Metropoolregio Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen