Opdrachtomschrijving
Inzet is gericht op (door)ontwikkelingsprojecten en veranderprocessen voor afdeling Armoedebestrijding. Onder deze afdeling vallen domeinen Armoedevoorzieningen en Schuldhulpverlening (SHV). Werkzaamheden omvatten onder meer implementatie en doorontwikkeling van diverse klantportalen die binnen afdeling Armoedebestrijding worden ingezet, om samen met ketenpartners dienstverlening toegankelijker te maken voor burgers van Gemeente Amsterdam.
Gezochte projectleider realiseert vanuit stevige inhoudelijke expertise en ervaring voortvarend gewenste resultaten en ondersteunt betrokken projectmedewerkers. Dit omvat onder meer inventarisatie van gebruikerswensen en het doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten die bijdragen aan doelstellingen van afdeling.
Huidige situatie van verschillende (deel)projecten wordt in beeld gebracht, inclusief samenhang tussen projecten. Bevindingen worden besproken met projectmedewerkers, Business en Informatievoorziening (inclusief ICT). Vervolgens wordt een afgestemd en gedragen voorstel, inclusief scope, budget en tijdlijnen, voorgelegd aan opdrachtgever. Na akkoord worden voortgang, realisatie en rapportage bewaakt.
Op te leveren resultaten
Op basis van bevindingen wordt een voorstel voor wijzigingen opgesteld, aangevuld met een invoeringsplan. Per mijlpaal worden voorwaarden benoemd waaraan voldaan moet worden om succesvolle implementatie(s) te realiseren. Voorgestelde acties worden geprioriteerd en voorzien van realistische doorlooptijden. Daarnaast wordt een overzicht opgesteld van punten die in voortgangsverslagen (elke 6–8 weken) worden besproken.
Afstemming
Rapportage over voortgang vindt plaats aan eindverantwoordelijke voor project en hoofd van afdeling Armoedebestrijding. Op eigen initiatief wordt minimaal tweewekelijks overleg ingepland om voortgang te bespreken. Waarschuwingen over cruciale door organisatie te leveren projectondersteuning en/of mogelijke uitloop van planningen worden schriftelijk vastgelegd.
Werkzaamheden
- Inventarisatie van gebruikerswensen en doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten die bijdragen aan doelstellingen van afdeling;
- Opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak, inclusief projectbewaking, impactanalyses en voortgangsrapportages;
- Toezicht houden op business- en technische aansluitingen en (door)ontwikkelingen op platformen zoals ZorgNed (Armoedevoorzieningen), Gpass (Stadspas), Buurtteams, Suwinet en Zorgverzekeringen;
- Zorgdragen voor realistische planningen binnen overstijgende cluster(kwartaal)planningen;
- Inhoudelijk advies geven over organisatorische vraagstukken gekoppeld aan keuzes van burgers in klantportaal, met focus op interne doorgeleiding;
- Bijdragen aan lopende en komende aanbestedingen vanuit Informatievoorziening-perspectief, waaronder opstellen van bestek voor verzending van gepersonaliseerde post en promotioneel drukwerk, en mogelijk implementatie daarvan;
- Inventariseren van randvoorwaarden en eisen en opstellen en uitvoeren van plan van aanpak voor Informatievoorziening binnen programma ‘Buurtteam Contractering 2028-2037’ (domeinen Zorg en Schuldhulpverlening).
Gemeentelijke organisatie
Gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. Stadsdelen besturen samen met gemeenteraad, burgemeester en wethouders stad Amsterdam. Clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Clusters ontwikkelen beleid tot stadsbrede kaders en bieden directe ondersteuning aan bewoners. Stadsdelen richten zich onder meer op inrichting van openbare ruimte, groen en welzijnswerk, passend bij behoeften in stadsdeel en stedelijk beleid. Meer informatie: https://www.amsterdam.nl/.
Over WPI en Armoedebestrijding
Binnen directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken circa 2000 professionals aan maatwerkdienstverlening voor Amsterdammers. Directie Inkomen biedt financiële bestaanszekerheid via bijstandsuitkeringen en aanvullende voorzieningen en regelingen. Deze opdracht richt zich specifiek op voorzieningen voor armoedebestrijding. Wendbaarheid is essentieel gezien veranderende regelgeving, doelgroepen, bestuurlijke wensen en technologische ontwikkelingen binnen samenwerkingen.
Eisen voor opdracht Programmamanager
- Motivatiebrief (maximaal 1 A4) waarin wordt toegelicht waarom kandidaat meest geschikt is;
- Minimaal 10 jaar ervaring als project- en implementatiemanager binnen gemeentelijke organisaties op gebied van Voorzieningen Armoedebestrijding, Schuldhulpverlening en Financieel Budgetbeheer;
- Tenminste 5 jaar recente (5 van afgelopen 7 jaar) ervaring als projectmanager binnen werkveld Werk en Inkomen;
- Lean certificaat minimaal op niveau Greenbelt;
- Minimaal 1 relevante referentie (organisatie, naam contactpersoon, telefoonnummer);
- Geen loondienstverband bij Gemeente Amsterdam in afgelopen 2 jaar (draaideurconstructie, knock-out bij ja);
- CV in Nederlands, maximaal 5 A4;
- Afgeronde erkende opleiding minimaal op HBO-niveau in richting Finance, Informatica of Bedrijfskunde;
- Beschikbaarheid: minimaal 2 dagen per week op locatie Amsterdam (Jan van Galenstraat 323), op korte termijn 36 uur per week inzetbaar, geen gepland verlof langer dan 5 werkdagen aaneengesloten vóór 1 september;
- Verificatie van kennis;
- Verificatie van ervaring;
- Agile Projectmanagement Practitioner en Foundation certificering, met minimaal 5 jaar ervaring in agile projecten;
- Recente ervaring (3 van afgelopen 5 jaar) met ZorgNed, Allegro, Wigo4it, Socrates Zorg, API-koppelingen, Suwinet en Collectieve zorgverzekeringen/minimapolis (alle producten verplicht);
- Minimaal wo werk- en denkniveau;
- Certificaat Zorg(verzekeringen) met minimaal 5 jaar recente werkervaring in projectmanagement binnen Armoedebestrijding en specifiek met Zorgverzekeraar.
Wensen voor opdracht Programmamanager
- Ervaring met Krefia (Innovadis) als klantportaal;
- Ervaring met Scaled Agile Framework (SAFe);
- Aantoonbare ervaring in complexe omgeving (meer dan 8 jaar / meer dan 5 jaar / meer dan 3 jaar / meer dan 1 jaar / minder dan 1 jaar);
- Competentie Vakgerichtheid – gevorderd niveau;
- Competentie Analytisch vermogen – gevorderd niveau;
- Competentie Inzicht – gevorderd niveau;
- Competentie Kwaliteitsgerichtheid – gevorderd niveau;
- Competentie Resultaatgerichtheid – gevorderd niveau;
- Competentie Oordeelsvorming – gevorderd niveau;
- Aantoonbare ervaring (minimaal [X] jaar in afgelopen [X] jaar) in complexe omgeving, inclusief beschrijving van project, organisatie, duur en relevantie;
- Lean certificaat op niveau Blackbelt;
- Uurtarief maximaal €120,- exclusief BTW, inclusief alle kosten, conform WNT-norm (maximaal 36 uur per week, contractwaarde 12 maanden maximaal actuele WNT-norm);
- Aanleveren kandidaatgegevens: volledige naam, telefoonnummer en privé e-mailadres; inschrijving voorzien van naam organisatie + naam kandidaat.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmamanager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat factuur of brutoloon binnen 24 uur op rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen