Programmaondersteuner

Programmaondersteuner
De gemeente Altena werkt aan meerdere maatschappelijke opgaven die direct bijdragen aan een gezonde, sociale en toekomstbestendige leefomgeving. Voor deze programma’s zoeken wij een sterke organisator die overzicht brengt, processen bewaakt en verbindingen legt tussen projecten en teams.

Je brengt structuur en bewaakt voortgang
Je organiseert en notuleert overleggen.
Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.
Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).
Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.
Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.
Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.

Je ziet verbanden en koppelkansen
Je neemt deel aan het programmamanagersoverleg.
Je verbindt thema’s en ziet waar projecten elkaar raken.
Je ondersteunt (her)evaluaties van de strategische doelstellingen van de programma’s.
Je brengt de rode draad in beeld en helpt bij het structureren van projecten.

Je ondersteunt administratief en inhoudelijk
Je helpt bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken.
Je ondersteunt bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken.

Wat breng je mee?
HBO werk- en denkniveau.
Enkele jaren ervaring als project- of programmaondersteuner.
Kennis van gemeentelijke werkprocessen is een pré.
Je bent nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk.
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk.

Wat biedt Gemeente Altena jou?
Een veelzijdige functie van 36 uur per week binnen drie programma’s.
Ruimte voor ontwikkeling, autonomie en eigen inbreng.
Een collegiale werkomgeving waarin je echt impact hebt.

Eisen voor opdracht Programmaondersteuner

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen bij portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvormingsstukken. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht, mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst voor de laptop.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning & Control-processen, zoals voortgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begroting. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen voor opdracht Programmaondersteuner

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als project- of programmaondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met P&C-cycli binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (ook schriftelijk) en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat beschikt over analytisch vermogen en verbindend werken. Dit moet blijken uit het gesprek.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Programmaondersteuner

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Altena

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Altena? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Altena
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Altena, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons