Programmasecretaris

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
De wereld verandert razendsnel, en informatie is de sleutel tot vooruitgang. Hoe zorgen we dat onze gemeente klaar is voor die toekomst? Dat is waar jij het verschil maakt.

Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I‑keten. Jij zorgt ervoor dat het programma soepel draait: van planning en voortgangsbewaking tot het organiseren van overleggen en het opstellen van rapportages. Daarbij werk je samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.

De gemeente Purmerend heeft eind 2024 een IV-strategie opgesteld met drie speerpunten, waarin verplichte wetgeving en wensen vanuit de organisatie en doelgroepen zijn gebundeld:

• Een professionele IV‑organisatie – Onze informatiehuishouding op orde krijgen en houden met de juiste kennis en expertise.
• Toegang tot de juiste informatie – Meer transparantie voor inwoners en ondernemers, voldoen aan wetgeving op het gebied van IV en intern de juiste informatie sneller beschikbaar maken om onze dienstverlening te verbeteren.
• Moderne werkplek – Medewerkers krijgen de juiste faciliteiten om hun werk goed en efficiënt uit te voeren.

De IV‑strategie wordt uitgevoerd via een uitvoeringsprogramma met verschillende programmalijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je de programmamanager en zorg je ervoor dat de programmaorganisatie en communicatie soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
• Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
• Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
• Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
• Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend.
• Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert over governance en veranderprocessen.
• Je hebt kennis van digitale transformatie en je hebt affiniteit met informatievoorziening en moderne werkplekconcepten (M365, cloud).
• Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij. We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Eisen voor opdracht Programmasecretaris

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud), benoem concrete voorbeelden in het CV

Wensen voor opdracht Programmasecretaris

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten, benoem concrete voorbeelden in het CV
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en affiniteit heeft met informatievoorziening. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Purmerend

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Purmerend? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Purmerend
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Purmerend, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons