Opdrachtomschrijving
Utrecht heeft jou nodig! De RES regio Utrecht is een samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen, provincie Utrecht en netbeheerder. Binnen dit verband wordt gewerkt aan het energiesysteem van de toekomst, met focus op onder andere energietransitie, warmte, opwek en netcongestie. Het programmateam RES regio Utrecht vormt de spil in deze samenwerking en is verantwoordelijk voor regionale afstemming en ondersteuning van deelnemers.
Organisatie en team
Het programmateam bestaat uit onder andere programmamanager, programmasecretaris, projectcoördinatoren en strategisch adviseurs. De programmasecretaris werkt nauw samen met de programmamanager en vervult een centrale rol binnen het team. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij Metropoolregio Utrecht West (MRU West), met standplaats Utrecht.
Functieomschrijving
Als programmasecretaris ben je de spil binnen het programmateam en verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en bent plaatsvervangend in deze rol. Je draagt zorg voor voortgang, samenhang en realisatie van het programma en bent aanspreekpunt voor betrokken partijen.
Werkzaamheden
Je houdt je bezig met het inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur en zorgt voor samenhang tussen de verschillende opgaven zoals Opwek, Warmte en Energiesysteem. Je begeleidt teamleden, organiseert overleggen en bewaakt de voortgang van acties en resultaten. Daarnaast vervul je diverse rollen binnen MRU West, waaronder voorzitterschappen en secretarisrollen in ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer het RES Voortgangsdocument 2027 zorgvuldig ambtelijk en bestuurlijk is voorbereid en alle betrokken colleges hierover een besluit hebben genomen.
Profiel
Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in bestuurskunde of een energie- of klimaatgerelateerd vakgebied. Je hebt ruime ervaring in de energietransitie en met complexe energieprojecten. Daarnaast heb je ervaring met RES-trajecten, leidinggeven en stakeholdermanagement binnen bestuurlijke omgevingen.
Persoonlijke eigenschappen
Je bent gedreven, analytisch en gericht op samenwerking. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en belangen en weet complexe vraagstukken om te zetten in concrete resultaten. Je bent assertief, werkt gestructureerd en draagt bij aan een positief teamgevoel.
Procedure
De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes met het programmateam. Gesprekken vinden plaats op locatie in Utrecht. Dinsdag is een vaste kantoordag en hybride werken is mogelijk in afstemming.
Eisen voor de opdracht Programmasecretaris res regio utrecht
- Niet in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht in afgelopen 2 jaar voor vergelijkbare werkzaamheden
- Aantoonbaar afgeronde WO opleiding op gebied van bestuurskunde of energie/klimaat
- Minimaal 7 jaar werkervaring in energietransitie
- Aantoonbare ervaring met grote energieprojecten (opwek, warmte en/of energiesysteem)
- Minimaal 3 jaar ervaring met RES of NP RES
- Minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven binnen project, proces of programma
Wensen voor de opdracht Programmasecretaris res regio utrecht
- CV van maximaal 3 pagina’s in Nederlands en PDF-formaat inclusief nevenfuncties
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen regio Utrecht
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen ambtelijke en bestuurlijke context
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris res regio utrecht
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen