Organisatie
Zwolle is partner in de Energietafel West-Overijssel (voorheen Regionale Energie Strategie West-Overijssel) waarin 11 gemeenten, de provincie, waterschappen, netbeheerders en maatschappelijke partners samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.
Voor de Energietafel W-O staat het jaar 2026 en verder in het teken van het uitvoering geven aan de opgaven uit de Samenwerkingsagenda Energie W-O die begin 2026 door alle partners is vastgesteld Regionale Samenwerkingsagenda Energie West-Overijssel. Onderwerpen in deze Samenwerkingsagenda zijn: warmte, netwerk, energie&ruimte, monitoring en participatie. Voor ieder onderwerp is beschreven aan welke (deel)opgaven de energieregio de komende jaren gezamenlijk werkt, wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen. De opgaven in de Samenwerkingsagenda zijn onderdeel van een grotere opgave voor heel Overijssel. De energieregio West-Overijssel werkt dan ook samen met de energieregio Twente.
Deze regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel W-O. Dit bestaat uit de Ambtelijke Energietafel, het communicatieplatform en het Kernteam. Het Kernteam is de centrale spil en bestaat uit een programmamanager, een programmasecretaris, een communicatieadviseur en thematrekkers voor de thema’s Warmte, Netwerk en Energie&Ruimte. Daarnaast zijn er verschillende projectleiders actief op projecten.
Het Kernteam kent een tweewekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). De Stuurgroep (afvaardiging vanuit de Bestuurlijke Energietafel) stuurt op voortgang en het proces. Daarnaast zijn de maatschappelijk partners in de Adviesgroep vertegenwoordigd. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.
Opdracht
Vanwege het vertrek van de huidige secretaris zoeken we in opdracht van de programmamanager van de Energietafel W-O een programmasecretaris voor deze Energietafel W-O. De secretaris valt daarmee onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager.
Als programmasecretaris ondersteun je de werkorganisatie van de Energietafel W-O bij het uitvoering geven aan de opgaven. Je belegt de vergaderingen voor de ambtelijke- en bestuurlijke energietafels, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam en verzorgt de bijbehorende agenda’s, documenten en de verslagen. Deze overleggen vinden in een vaste volgorde plaats. Voor 2026 zijn 5 series van vergaderingen gepland. Naast deze gremia is er ook de werkgroep RSAB (raad/staten/AB-leden) die circa 2 maal per jaar bij elkaar komt. Ook daarvoor organiseer je op hun verzoek de overleggen.
Waar nodig organiseer je ook andere afspraken voor overleggen/bijeenkomsten waar meerdere deelnemers bij betrokken zijn. De vergaderingen zijn fysiek en vinden plaats in Zwolle en omgeving. Je bent tevens verantwoordelijk voor de archivering van de verslagen en andere documenten die van belang zijn. Je organiseert de online omgeving voor de leden van het Kernteam waar gezamenlijk aan documenten kan worden gewerkt. Daarnaast ben jij degene die belangrijke documenten checkt op onvolkomenheden.
Je werkt nauw samen met de programmamanager maar bent zelfstandig in het uitvoeren van je taken. Voor de organisatie ben je de spin in het web.
Competenties
Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent service gericht en overziet de taken in relatie tot de planning en verzorgt tijdig de benodigde stukken.
Je weet e.e.a. goed te organiseren.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast ben je proactief en neemt actie waar nodig, werkt zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg.
We zijn een stevig team dat voor een forse opgave staat, enig gevoel voor humor is nodig om hier goed op aan te sluiten.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Op donderdag werken we een dagdeel of een hele dag samen aan de opgaven en hebben we ons wekelijks afstemmingsoverleg. We vragen een flexibele inzet op de andere dagen om tussendoor af te stemmen, stukken te lezen en/of aan te leveren. Drukke en rustige periodes wisselen elkaar af.
Eisen voor de opdracht Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O
- Opdracht is uitsluitend in te vullen via detachering; inschrijver is geen ZZP-er en voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde waarbij geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking met gemeente Zwolle tot stand komt, terwijl werkzaamheden plaatsvinden onder direct toezicht en leiding van gemeente Zwolle (Wet DBA niet van toepassing).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma)secretaris of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie, gemeenschappelijke regeling of samenwerkingsverband tussen meerdere publieke of semipublieke organisaties, met ondersteuning aan bestuurlijke gremia zoals stuurgroep, directie, bestuur of college.
- CV van maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
- Bereidheid tot aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Bereidheid tot ondertekenen van een Geheimhoudingsverklaring.
Wensen voor de opdracht Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in regio West-Overijssel en bekend met een deel van de betrokken partners in energieregio W-O, expliciet toegelicht in werkervaring.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit energietransitie.
- Aantoonbare werkervaring met werken voor bestuurlijke gremia, expliciet toegelicht in werkervaring.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
- Servicegericht en in staat taken te overzien in relatie tot planning en tijdig benodigde stukken te verzorgen.
- Goed georganiseerd.
- Gestructureerd en nauwkeurig.
- Proactief en neemt actie waar nodig.
- Werkt zelfstandig en heeft aan een half woord genoeg.
- Beschikt over gevoel voor humor om goed aan te sluiten bij stevig team met forse opgave.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zwolle
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen