Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

Opdracht
De provincies Zeeland en Zuid-Holland werken binnen de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest) samen met gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de verdere ontwikkeling en uitrol van publieke laadinfrastructuur. Binnen het programma wordt gewerkt aan verschillende opgaven op het gebied van personenvervoer, logistiek, bouw, data en communicatie. Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals die gezamenlijk werken aan de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland.

Voor de ondersteuning van het programma zijn wij op zoek naar een project- en programmasecretaris die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam.

De project- en programmasecretaris vormt de organisatorische spil van het programma en ondersteunt de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en planningen actueel blijven. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en draag je bij aan een professionele en efficiënte projectorganisatie.

Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en overzicht te houden binnen een dynamische omgeving waarin verschillende projecten, stakeholders en belangen samenkomen. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en draagt actief bij aan oplossingen die de samenwerking en voortgang bevorderen.

Werkzaamheden

• Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• Opstellen van agenda's, actielijsten en verslagen;
• Bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
• Ondersteunen bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen;
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken;
• Signaleren van verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie.

Werkomgeving
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Energie & Klimaat van de Provincie Zeeland. Standplaats is Middelburg. De werkzaamheden vinden hybride plaats, waarbij ook inzet op locaties binnen de regio, waaronder Den Haag, kan worden gevraagd.

Competenties

• Plannen en organiseren;
• Proactief handelen;
• Nauwkeurigheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Eisen voor de opdracht Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking;
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband;
• Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode;

Wensen voor de opdracht Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie;
• Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten;
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of management overleggen;
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's;
• Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Zeeland

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Zeeland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Zeeland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Zeeland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons