Opdracht omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Plek in de organisatie
Het team Projecten van de gemeente Weststellingwerf bereidt projecten voor en realiseert diverse (grote) projecten binnen de gemeente Weststellingwerf. Het is een dynamisch en flexibel team. Binnen het team projecten werken verschillende projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, financiële ondersteuning, civiel-cultuurtechnisch adviseurs en een stedenbouwkundig adviseur. Gemeente Weststellingwerf bereidt een groot aantal (grote) projecten voor en voert op dit moment ook vele projecten uit. Deze projecten worden geleid door projectleiders en zij worden ondersteund door projectondersteuners. Er komen steeds meer uitdagende projecten bij en daarom zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de desbetreffende projectleiders zowel in de voorbereidingsfase als uitvoeringsfase kan helpen.
Verantwoordelijkheden
Je werkt mee aan diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten.
Werkzaamheden
De focus van deze functie ligt op:
- Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties;
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten, maken van voortgangsrapportages en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten;
- Ondersteunende taken voor de teamleider;
- Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen;
- Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt;
- Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.
Eisen voor de opdracht Project- en teamondersteuner
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 maart 2026 tot en met 14 maart 2027 voor 12 uur per week.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd en ook is een urenuitbreiding mogelijk.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe.
Wensen voor de opdracht Project- en teamondersteuner
- Externe heeft aantoonbaar minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie of secretariëel.
- Externe beschikt over recente werkervaring op het gebied van project- en teamondersteuning.
- Externe heeft aantoonbare recente ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Uitstekend in plannen en organiseren.
- Affiniteit met klimaat en duurzaamheid.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.
- Pro-actief, klant- en procesgericht.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Project- en teamondersteuner
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Weststellingwerf
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Weststellingwerf? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Weststellingwerf
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Weststellingwerf, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen