PMO BMR
Het BMR programma bestaat uit twee afzonderlijke projecten die integraal vanuit het programma bestuurd worden:
1. De vernieuwing van het GIS systeem van Stedin.
2. De implementatie van een nieuwe mobiele applicatie bij de buitendienst.
Het huidige GIS systeem van Stedin (BM-GIS) is verouderd. Daarom wordt dit vervangen door een toekomstbestendige versie: Electric Office (EO). Het GIS systeem is een bronsysteem van Stedin en bevat een digitale weergave van het volledige netwerk in het verzorgingsgebied, inclusief een volledige beschrijving van assets, functies in het net en de topologie. Electric Office biedt naast inzicht in het actuele netwerk ook inzicht in geplande wijzigingen en werkzaamheden.
Daarnaast wordt een mobiele applicatie geïmplementeerd voor buitendienstmedewerkers, zowel voor eigen monteurs van Stedin als voor monteurs van externe aannemers. Met deze applicatie kunnen assetgegevens efficiënt worden verzameld en teruggestuurd naar EO voor een snellere verwerking.
Electric Office en Mobile worden geïntegreerd om ontwerp- en revisieprocessen beter te ondersteunen. De implementatie van beide systemen is een omvangrijk en complex traject, zowel technisch als organisatorisch. Zes businessafdelingen worden direct geraakt door deze verandering. Processen worden ingericht op basis van de standaardfunctionaliteit van EO en Mobile, werkwijzen worden geüniformeerd en honderden medewerkers zullen hun werkzaamheden zien veranderen. Ook zal een groot deel van de monteurs worden getraind in het gebruik van de nieuwe applicatie.
Aanleiding opdracht
Door de omvang, complexiteit en tijdsdruk is het essentieel dat stuurinformatie zoals planningen, risico’s en financiën tijdig beschikbaar is en van hoge kwaliteit blijft. Ook professionele besluitvorming, voortgangsrapportages en actuele planningen zijn cruciaal. Het verzamelen van de benodigde projectinformatie speelt hierin een belangrijke rol.
Binnen de programmaorganisatie zijn verschillende werkstromen actief:
- IT realisatie EO
- Business implementatie EO
- Mobile (IT en business implementatie)
Elke werkstroom wordt aangestuurd door een werkstroomlead die rapporteert aan de BMR programmamanager.
Deze rol vraagt om een combinatie van structuur aanbrengen, inhoudelijke betrokkenheid bij opleidingsplanning en testwerkzaamheden en sterke communicatieve vaardigheden. Het bewaken van deadlines, opvolgen van acties en aanspreken van collega's op afspraken hoort vanzelfsprekend bij deze functie.
Wie ben jij?
Je hebt ervaring in vergelijkbare PMO-functies binnen grote en complexe projecten of programma’s met een sterke IT-, proces- en organisatiecomponent. Je bent sterk in projectbeheersing, voortgangsbewaking en financiële rapportages. Daarnaast ben je bekend met Agile werken en Prince2 en werk je nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
Wat ga je doen?
Als PMO ben je de verbindende factor binnen het programma. Je zorgt ervoor dat inzicht in tijd, kwaliteit en financiën actueel blijft en dat alle processen soepel verlopen.
Je organiseert vergaderingen, onderhoudt voortgangsrapportages en planningen en ondersteunt bij facilitaire activiteiten zoals events. Daarnaast ondersteun je testwerkzaamheden en stel je opleidingsplanningen op voor gebruikers van EO.
Je werkt zelfstandig, verzamelt informatie bij verschillende betrokkenen, maakt heldere voortgangsoverzichten en bewaakt de resourcebehoefte van het programma. Daarbij weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
Het team
Het BMR-team bestaat uit een mix van interne en externe collega’s. Er zijn vaste overlegmomenten en gezamenlijke kantoordagen om samenwerking en afstemming te bevorderen. Naast de inhoudelijke uitdaging staat betrokkenheid en samenwerking centraal binnen het team.
Eisen voor de opdracht Project management officer
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag geldt als akkoordverklaring.
- Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als PMO’er (ervaring binnen een netbeheerder is een pré).
- Kandidaat kan goed overweg met Excel; dit dient duidelijk in het cv terug te komen.
- Het cv is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens van referenten) of deze kunnen op aanvraag worden aangeleverd.
Wensen voor de opdracht Project management officer
- Beschikbaarheid van kandidaat in uren per week.
- Kandidaat beschikt over de volgende competenties: goed kunnen plannen, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele instelling, goede communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, proactieve houding en luistervaardigheid.
- Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dient de reden van vertrek in het cv te staan. Tevens kunnen interne referenties worden ingewonnen.
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Project management officer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Stedin
Past jouw profiel bij de eisen van Stedin ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Stedin
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Stedin , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen