Projectsecretaresse
Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Projectsecretaresse.
Omrekeningsfactoren
Bij aanbieden van kandidaten moet aan volgende omrekeningsfactoren worden voldaan:
- Fase A Oproep 2,0382
- Fase A Vaste Uren 2,0458
- Fase B 2,0205
Aanvullende instructie bij aanbieding
Bij elke aanbieding moet in motivatie worden vermeld in welke fase kandidaat zit en welke schaal en trede bij kandidaat wordt toegepast. Deze aanvraag wordt in schaal xxx ingeschaald. Zonder deze informatie kan kandidaat niet worden aangeboden.
Introductie
Draag jij vanuit passie en expertise bij aan transformatie en verduurzaming van dynamische stad Eindhoven? Is ontzorgen jouw tweede natuur? Ben jij digitaal goed onderlegd en zoek jij secretariële of administratieve functie? Dan is dit mogelijk passende opdracht.
Context van opdracht
Stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. Ontwikkeling concentreert zich vooral in gebied binnen binnenring, met name centrum. Tijdens deze transitie moet stad aantrekkelijke plek blijven waar volop wordt geleefd. Dat betekent dat duizenden extra woningen en voorzieningen worden toegevoegd.
Voorbeelden van ontwikkelopgaven
Onder meer volgende projecten maken onderdeel uit van deze ontwikkeling:
- Internationale Knoop XL (9.000 woningen, ondergronds busstation en spoor)
- Stadshart Woensel (3.000 woningen)
- HOV4
- Stadhuisplein (800 woningen)
- VDMA (680 woningen en kantoren)
- Brainport Innovatie Campus (BIC)
- Aardgasvrije wijken
Project BIC Noord
Voor ontwikkeling van BIC Noord – campus waar ASML komende jaren wil uitbreiden om ruimte te bieden aan clean rooms, kantoren en faciliteiten voor circa 20.000 medewerkers – staat Eindhoven voor grote gebieds- en infrastructuuropgave.
Project omvat realisatie van innovatieve campusomgeving en bijbehorende infrastructuur, waaronder aanpassingen aan Spottersweg en Anthony Fokkerweg, aanleg van grote parkeergarages, vrijliggende HOV-busbanen en duizenden fietsparkeerplekken.
Rol van projectsecretaresse
Voor deze dynamische en complexe opgave wordt proactieve projectsecretaresse gezocht die projectteam ondersteunt, structuur brengt in werkzaamheden en bijdraagt aan één van meest impactvolle ontwikkelingen binnen Brainport Eindhoven.
Werkzaamheden
- Organiseren van vergaderingen en overleggen voor projectteam
- Completeren van vergaderstukken
- Maken van afspraken met interne en externe partijen
- Verzorgen van verslaglegging en vastleggen van actiepunten
- Bewaken van voortgang en opvolging van afspraken en besluiten
- Verzorgen van correspondentie volgens huisstijl, lay-out en correct taalgebruik
- Beheren van projectmailbox en doorzetten van inkomende berichten naar juiste personen
- Monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgerond
- Administratieve afhandeling van digitale stukken
- Bijhouden van projectarchief
- Doen van voorstellen ter verbetering van interne administratieve procedures en processen
Samenwerking
Je werkt binnen sector RPP ter ondersteuning van gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je ondersteunt projectteams bestaande uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes, vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.
Eisen voor de opdracht Project secretaresse
- Kandidaat wordt via uitzendcontract gecontracteerd in schaal 6 (eind)
- Fase A Oproep 2,0382
- Fase A Vaste Uren 2,0458
- Fase B 2,0205
- Bij elke aanbieding in motivatie vermelden in welke fase kandidaat zit en welke schaal en trede bij kandidaat wordt toegepast
- Minimaal afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau
- Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
- Ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint en vergelijkbare applicaties)
- Sterk in plannen en organiseren en orde brengen in complexe situaties
- Accuraat en gestructureerd kunnen werken wanneer meerdere personen gelijktijdig beroep doen op ondersteuning
- Vermogen om prioriteiten te stellen
- Effectief functioneren in drukke werkomgeving
- Goede beheersing van Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
- CV aanleveren in Nederlandse taal
- Leverancier is op de hoogte van geldende wet- en regelgeving op gebied van arbeidsvoorwaarden en Gemeenten CAO
- Inzet valt binnen schaal 6 (eind) van Gemeenten CAO
- Persoonlijke motivatie met onderbouwing van gevraagde competenties
- Kandidaat ondergaat pre-employmentscreening
- Beschikken over geldig legitimatiebewijs bij intake en startdatum
Wensen voor de opdracht Project secretaresse
- Bijdrage leveren vanuit passie en expertise aan transformatie en verduurzaming van stad Eindhoven
- Ontzorgen als tweede natuur
- Actief op zoek naar secretariële of administratieve functie
- Proactief doen van voorstellen ter verbetering van interne administratieve procedures en processen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Project secretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen