Je gaat als projectadviseur bij de VNG Besparingsmotor adviserende en ondersteunende werkzaamheden uitvoeren
om besparingsmogelijkheden te realiseren, businesscases te ontwikkelen en externe financiering aan te trekken. Met als doel procesoptimalisatie en effectieve besluitvorming.
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten
en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Met de Besparingsmotor onderzoeken wij hoe gemeenten substantieel kosten kunnen besparen
Dit kan door de krachten te bundelen door samen te werken waar dit kan, anders te organiseren of werkwijzen te uniformeren. Dit sluit aan op de Verenigingsstrategie 2030 die de samenwerking tussen gemeenten wil verstevigen, zodat zij als één effectieve bestuurslaag kunnen opereren om bij te dragen aan kostenbesparing, kwaliteitsimpuls en/of personeelstekort. De behoefte hieraan is extra urgent gezien de financiële tekorten waar gemeenten mee te kampen hebben. Het project ontwikkelt versneld goede ideeën uit tot businesscase, met als doel mensen en middelen uit te sparen voor gemeenten. De Algemene Ledenvergadering (ALV) besluit over het al dan niet uitvoeren van deze businesscases en uitvoering vindt plaats buiten de besparingsmotor. Het project is ondernemend en innovatief en richt zich expliciet op ideeën die niet tot de reguliere werkzaamheden van VNG behoren. Op korte termijn worden ideeën uitgewerkt die ‘dicht bij huis’ liggen betreffende kennis en competentie. De Besparingsmotor diensten moeten op lange termijn toegerust zijn om businesscases in de orde van grootte van meer dan 50 miljoen euro te kunnen voortbrengen, waarbij wordt gestreefd naar een jaarlijkse besparing. Dit vraagt om een gedegen voortbrengingssysteem, met gebalanceerde afweging en bestuurlijk draagvlak.
De projectadviseur levert concrete en aantoonbare resultaten op
die bijdragen aan een effectief functionerend programma en de realisatie van besparingsopties. Door het opleveren van uitgewerkte adviezen, verbetervoorstellen en besluitstukken stelt de adviseur de programmamanager, projectleiders en het programmateam in staat goed onderbouwde beslissingen te nemen en de voortgang te waarborgen. De projectadviseur ontwikkelt en implementeert een ondersteuningsmodel voor de besparingsmotor, waarmee projecten sneller en efficiënter kunnen worden ingericht en besparingsopties worden omgezet in goedgekeurde businesscases. Subsidieaanvragen worden tijdig en volledig voorbereid en leiden tot meer externe financiering. Door advies op het gebied van portfoliomanagement wordt het programma bestuurbaar en transparant gepositioneerd richting directie, programmaraad en andere stakeholders. Daarnaast borgt de projectadviseur dat besluitvorming vlot en zorgvuldig verloopt, dat de voortgang van programma en projecten aantoonbaar is en dat communicatie naar stakeholders tijdig, eenduidig en effectief plaatsvindt. In voorkomende gevallen vertegenwoordigt de adviseur zelfstandig de programmamanager of projectmanager(s) en zorgt daarbij voor continuïteit en consistente belangenbehartiging.
De projectadviseur is onder meer verantwoordelijk voor:
- Een verbeterd en gedragen ondersteuningsmodel dat aantoonbaar bijdraagt aan de realisatie van besparingsopties.
- Geoptimaliseerde processen voor programmasturing, waardoor besluitvorming sneller en beter onderbouwd plaatsvindt.
- Concreet advies en verbeterplannen voor projectinrichting, leidend tot betere uitvoerbaarheid en hogere slagingskans van projecten.
- Businesscases en projectplannen die leiden tot besluitvorming in de programmaraad.
- Een volledig begeleid proces van initiatieven tot en met goedgekeurde subsidieaanvragen, resulterend in toekenning van externe middelen.
- Voorbereide besluitstukken en adviezen voor Algemene Ledenvergadering, waardoor besluitvorming vlot en zorgvuldig kan verlopen.
- Een helder budgetoverzicht en goedgekeurde financiële onderbouwingen voor Besparingsmotor (2025 en verdere jaren).
De resultaten van deze opdracht:
- Een vastgesteld adviesvoorstel voor projectinrichting binnen het programma en de onderliggende projecten;
- Optimalisatie van het programmasturingsproces;
- Kennisborging ten behoeve van toekomstige programma’s;
- Uiterlijk Q2 2026 is een geaccordeerd verbetervoorstel opgeleverd voor het ondersteuningsmodel, inclusief uitgewerkte oplossingsrichtingen en implementatieplan, gereed voor besluitvorming in de programmaraad;
- Uiterlijk Q3 2026 zijn portfoliomanagement en batenmanagement voor Besparingsmotor volledig ingericht, getest en operationeel, inclusief vastgestelde procedures, formats en rapportagestructuur.
Eisen
- In het bezit van een certificering op project- of programmatisch werken (Prince2, IPMA, PC, MSP of soortgelijk)
- Minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van programmatisch werken of aanverwante, aantoonbare methoden
- Minimaal 3 jaar ervaring in een veranderkundig programma
- Minimaal afgeronde opleiding op HBO niveau
Wensen
- Ervaring met Batenmanagement - Aantoonbaar in cv en motivatie
- Ervaring met het adviseren in /begeleiden van portfoliomanagement - Aantoonbaar in cv en motivatie
- De kandidaat beschikt over een bewezen trackrecord met het schrijven van besluitvormende notities op directieniveau - Aantoonbaar in cv en motivatie
- Ervaring met gemeentelijke samenwerking, interbestuurlijke trajecten, of trajecten op hoger management en directieniveau - Aantoonbaar in cv en motivatie