Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht en Gemeente Soest mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. Inschrijver dient dit te waarborgen. Bij inschrijving moet rekening worden gehouden met het feit dat werkzaamheden plaatsvinden onder direct toezicht en leiding van Gemeente Soest. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente merkt hierbij op dat aan deze uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan indien inschrijver een ZZP-er is.
Over de organisatie
Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie van bijna 1.000 jaar en circa 48.000 inwoners. De gemeente ligt aan de rand van Utrechtse Heuvelrug en kenmerkt zich door natuurgebieden zoals Soester Duinen, bossen, heide en weilanden.
Organisatie
Samen met circa 300 professionals wordt gewerkt aan een toekomstbestendig Soest. Kernwaarden vertrouwen, samen en leren staan centraal. Er wordt intensief samengewerkt met collega’s, bestuur, samenleving en partners. Diversiteit binnen organisatie wordt belangrijk gevonden om aan te sluiten bij diverse samenleving.
Opdrachtomschrijving
Als project assistent binnen projectmanagementbureau fungeer je als verbindende schakel tussen programmamanager, projectleiders en interne en externe stakeholders. Je draagt bij aan structuur, voortgang en kwaliteit van projecten binnen fysiek domein.
Je bewaakt planning, budget en kwaliteit, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Daarnaast ondersteun je bij omgevingsmanagement en onderhoud je contact met inwoners, ondernemers en andere stakeholders.
Je organiseert en ondersteunt overleggen en bijeenkomsten, bereidt besluitvorming voor en stelt bestuurlijke stukken op. Tevens ben je verantwoordelijk voor planningen, verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening. In samenwerking met financieel adviseur bewaak je financiële voortgang.
Je werkt aan projecten zoals Project Oude Tempel en programma Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg binnen een betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten.
Projecten
Project Oude Tempel
Gebiedsontwikkeling gericht op natuurinclusieve realisatie van circa 220 woningen binnen bestuurlijke samenwerking.
Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg
Regionale samenwerkingsprojecten waarbij Gemeente Soest optreedt als projecttrekker en risicodragend partner in samenwerking met Provincie Utrecht en gemeente Zeist.
Taken en verantwoordelijkheden
Ondersteunen van programmamanager en projectleiders binnen fysiek domein.
Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages.
Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
Organiseren en coördineren van overleggen en bijeenkomsten.
Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke stukken.
Verzorgen van verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening.
Ondersteunen bij omgevingsmanagement en stakeholdercontact.
Afstemmen met interne en externe betrokkenen.
Bewaken van samenhang tussen projecten.
Ondersteunen bij financiële monitoring en subsidieadministratie.
Competenties
Proactief en initiatiefrijk.
Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust.
Sterk in plannen en organiseren.
Analytisch vermogen.
Communicatief sterk.
Samenwerkingsgericht.
Overtuigingskracht.
Resultaatgericht.
Stressbestendig.
Nauwkeurig en gestructureerd.
Functieschaal
Functie is ingedeeld in schaal 8 conform CAO van opdrachtgever.
Aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag, hybride werken mogelijk.
Eisen voor de opdracht Projectassistent (team projectmanagementbureau)
- Beschikbaar per 1 mei 2026 voor minimaal 18 en maximaal 24 uur per week
- Aantoonbare werkervaring binnen fysiek domein, zoals gebiedsontwikkeling of openbare ruimte
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of project assistent binnen gemeentelijke organisatie
- Beschikbaar om woensdag fysiek op kantoor aanwezig te zijn
- Aantoonbare werkervaring met voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, zoals college- of raadsstukken
Wensen voor de opdracht Projectassistent (team projectmanagementbureau)
- Aantoonbare werkervaring met werken in bestuurlijke omgeving, zoals college/raad en besluitvorming
- Persoonlijke motivatie toegevoegd (maximaal 200 woorden), gericht op geschiktheid, ervaring en motivatie
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken, zoals Prince2 en/of IPMA
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/project assistent binnen fysiek domein en bestuurlijke context
- Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement en stakeholdercontact
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectassistent (team projectmanagementbureau)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Soest
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Soest? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Soest
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Soest, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen