Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van provincie Utrecht. Met Nederrijn aan je voeten en groene bossen van Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, Grebbeberg en gezellige Rijnweek.
Gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door stad Rhenen zelf wandelt of kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur. Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult belangrijke toeristische rol. Meer informatie over gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
Werken vanuit bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan verbeteren van dienstverlening en versterken van rol in regio. We streven ernaar om aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit bedoeling en op waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in werk.
We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe.
Team
Team Financiën bestaat uit adviseurs financiën en (senior) medewerkers administratie.
Werken bij gemeente betekent werken in ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in vaandel staat. Er is veel ruimte voor eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.
Kernvraag bij werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? Dit noemen we ‘werken vanuit bedoeling’. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. Organisatie is open en dynamisch, met betrokken collega’s waarin je werkt tussen, naast en met inwoners van Rhenen.
Achtergrond
Gemeente Rhenen wil nieuw financieel systeem selecteren en implementeren. Huidige oplossing voldoet niet meer aan eisen voor efficiënt financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen. Traject dient te voldoen aan geldende wet- en regelgeving, waaronder Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen.
Opdracht
Doel van opdracht is realiseren van rechtmatige en doelmatige aanbesteding van nieuw financieel systeem, inclusief:
- Oplevering van volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen
- Doorlopen en afronden van aanbestedingstraject conform richtlijnen (Europese aanbesteding)
- Afronden van besluitvorming: bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk
- Gunning en contractering van leverancier, inclusief afspraken over implementatie
- Borging van budgetten en planning
Implementatietraject zelf valt buiten scope van opdracht, maar start wel direct na gunning.
Resultaatverplichting
Opdrachtnemer levert aan einde van opdracht:
- Vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door inkoopadviseur
- Aanbestedingsdossier conform Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie
- Besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen
- Getekend contract met geselecteerde leverancier
- Projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd
Randvoorwaarden
- Opdrachtnemer werkt zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk
- Beschikbaar projectteam: financieel deskundigen, inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig
- Beschikbaarheid opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie
Competenties
Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden in relatie tot college, raad en interne organisatie.
Eisen voor opdracht Projectleider aanbesteding financieel systeem
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden
- Minimaal 1 afgeronde opdracht in afgelopen 5 jaar met aanbesteding van financiële systemen
- Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten)
- Voldoet aan eisen van Wet DBA: sprake van zelfstandige opdracht met eigen verantwoordelijkheid en geen gezagsverhouding
Wensen voor opdracht Projectleider aanbesteding financieel systeem
- Aantoonbaar beschikbaar per 1 april 2026 gedurende looptijd van opdracht
- Aantoonbare werkervaring met projecten en Europese aanbestedingen bij gemeenten, inclusief kennis van gemeentelijke processen zoals begroting, jaarrekening en koppelingen met andere systemen
- Aantoonbare werkervaring met schrijven van plan van aanpak (beschrijving van werkwijze, stakeholdermanagement, marktonderzoek, leveranciersvergelijking en betrokkenheid van collega’s bij programma van eisen inclusief analyse van drie grootste risico’s en beheersmaatregelen)
- Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht inclusief Europese regelgeving, jurisprudentie en mogelijke valkuilen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider aanbesteding financieel systeem
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Rhenen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Rhenen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Rhenen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Rhenen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen