Projectleider aanbestedingen

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

Binnen onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

We zijn stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. Samenwerking is niet vrijblijvend. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
In de rol van projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O). Je vertaalt de door collega’s aangeleverde inkoopbehoefte naar een programma van eisen en stemt hierover af met de contractmanager en inkoopadviseur. Naast het registreren en administratief afhandelen van inkoopverzoeken, voer je waar nodig marktverkenningen uit. Het is belangrijk dat je je inhoudelijk verdiept in de uitgevraagde materie. Dit doe je binnen de unit Bedrijfsbureau, samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s van de afdeling.

De functie omvat meer dan uitsluitend het coördineren vanuit projectleiderschap.

Voel jij je thuis binnen het brede werkveld van beheer en onderhoud van de openbare ruimte en wil jij je daarvoor inzetten? Zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. Er is ruimte voor 1 nieuwe collega voor in eerste instantie 2 keer 1 jaar.

Je verantwoordelijkheden

• Projectleiderschap bij voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen gerelateerd aan beheer en onderhoud van openbare ruimte
• Ondersteunen van inkoopadviseur bij aanbestedingen
• Ondersteunen van contractmanager bij beheer van contracten
• Opzetten en plannen van voorbereiding van inkoopproject/aanbesteding
• Bewaken van voortgang van inkoopproject/aanbesteding
• Aansturen van collega’s binnen projectteam
• Communicatie naar stakeholders
• Voeren van correspondentie en verrichten van administratieve handelingen binnen inkoopproces
• Realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen
• Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders
• Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Competenties

• Resultaatgericht en gericht op optimale samenwerking en oplevering
• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
• In staat goede relaties op te bouwen met collega’s en stakeholders
• Proactief en durft verantwoordelijkheid te nemen
• Beschikt over analytisch vermogen
• Maakt ontbrekende kennis snel eigen en verdiept zich in materie
• Beschikt over organisatiesensitiviteit
• Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en werkt gestructureerd
• Functioneert goed onder tijdsdruk en deadlines

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 conform de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.

Eisen voor opdracht Projectleider aanbestedingen

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Extra pagina’s worden niet beoordeeld.
• Kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 - 36 uur per week.
• Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met inkoopproces binnen organisatie, zichtbaar in CV via beschreven projecten.
• Kandidaat heeft basiskennis van juridische richtlijnen op gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties, aantoonbaar via werkervaring en/of opleidingen/certificaten.
• Kandidaat heeft kennis van Microsoft Office 365.
• Kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met onderhoud van openbare ruimte.

Wensen voor opdracht Projectleider aanbestedingen

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten, waaronder opstellen van planningen met fasering en mijlpalen, toepassen van standaarden en formats en vervullen van trekkersrol van voorbereiding tot gunning.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met kantoorapplicaties binnen inkoop, waaronder MS Office 365 en planningstools zoals Planner, MS Project, Excel Gantt of vergelijkbare methode.
• Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met onderhoud van openbare ruimte.
• Mate waarin kandidaat kennis heeft van juridische richtlijnen op gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider aanbestedingen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Apeldoorn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Apeldoorn? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Apeldoorn
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Apeldoorn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons