Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.
Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Opdracht
1. Aanleiding
De gemeente Leidschendam-Voorburg actualiseert het beleid voor fysieke beveiliging om blijvend te voldoen aan actuele wet- en regelgeving en aan bestaande en toekomstige organisatorische en technologische ontwikkelingen. Het beleid heeft betrekking op cameratoepassing, toegangsbeheer (toegangspoorten, toegangspassen en tags) en herkenbaarheid en identificatie van medewerkers binnen gemeentelijke panden.
Met deze actualisatie wil de gemeente zorgen voor een samenhangend, uitvoerbaar en toekomstbestendig beleidskader dat aansluit bij de NIS2-richtlijn, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de AVG en relevante gemeentelijke kaders. Voor de integrale begeleiding en oplevering van dit traject wordt een externe projectleider ingezet.
2. Doel van de opdracht
Het ontwikkelen, actualiseren en implementatie-gereed opleveren van een samenhangende set beleidsdocumenten, programma’s van eisen (PvE’s) en bijbehorende beheer- en governance-afspraken voor fysieke beveiliging binnen gemeentelijke panden.
3. Opdrachtomschrijving
De projectleider voert de regie over de volledige beleidsactualisatie, inclusief analyse, afstemming met stakeholders, inhoudelijke uitwerking en het volledig opstellen (schrijven) van alle beleidsdocumenten, PvE’s en adviesproducten. De gemeente levert inhoudelijke input, beleidskaders en review, maar verricht zelf geen schrijvende werkzaamheden.
3.1 Analyse & inventarisatie
– IST-analyse van huidige cameratoepassingen, toegangsbeheer en identificatievoorzieningen.
– Gap-analyse t.o.v. NIS2, BIO en AVG.
– Inventarisatie van risico’s, afhankelijkheden en maatregelen.
3.2 Beleidsontwikkeling
Opleveren van vernieuwde beleidsdocumenten voor camerabeveiliging, toegangsbeheer, toegangspassen en zichtbaarheid/identificatie van medewerkers. Alle beleidsdocumenten bevatten minimaal:
– Doelstelling en scope
– Rollen & verantwoordelijkheden (RASCI)
– Beheerprocessen
– Eisen vanuit NIS2 / BIO / AVG
– Governance-structuur en evaluatiemomenten
3.3 Programma’s van Eisen (PvE)
Opleveren van PvE’s voor camera-installaties, toegangspoortjes en toegangspassen/tags, inclusief functionele en technische eisen, beveiligingsniveau, logging, retentie en integratie-eisen.
3.4 Implementatieadvies
Advies over implementatiestrategie, fasering, globale kostenindicatie en benodigde capaciteit, inclusief advies over inkoop- of aanbestedingsroute.
4. Verwachte deliverables
– Geactualiseerde beleidsdocumenten (implementatie-gereed)
– PvE’s (inkoop-/implementatie-gereed)
– Implementatieadvies
– Project- en overdrachtsdocumentatie
– Globale onderhouds- en vervangingsindicatie op hoofdlijnen (niet meerjarig), uitsluitend ter ondersteuning van beleidskeuzes
Alle documenten worden aangeleverd in Word en zijn direct toepasbaar binnen de gemeentelijke organisatie. Niet in scope (tenzij separaat overeengekomen): meerjaren-onderhoudsprognoses, gedetailleerde vervangingsinvesteringen en uitwerking van exploitatie- of investeringsramingen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel.
Eisen voor de opdracht Projectleider actualisatie beleid fysieke beveiliging
- ‘Bring your own device’ is van toepassing; kandidaat neemt zelf mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop (geen iPad) mee, geschikt voor USB-C (Thunderbolt) docking
- Minimaal afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen veiligheidsdomein van overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen
- Geen commerciële binding met leveranciers van beveiligingssystemen die onafhankelijkheid kan beïnvloeden
Wensen voor de opdracht Projectleider actualisatie beleid fysieke beveiliging
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen veiligheidsdomein van gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen van gemeentelijke panden
- Minimaal afgeronde hbo-bachelor opleiding in richting van securitymanagement, informatiebeveiliging, bestuurskunde of facility/technisch management
- Kandidaat schrijft plan van aanpak en voegt dit samen met cv als één document toe
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider actualisatie beleid fysieke beveiliging
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leidschendam-Voorburg? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Leidschendam-Voorburg
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leidschendam-Voorburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen