Projectleider brede toegang

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team
Je komt te werken bij team samenleving. In dit team werken diverse beleidsmedewerkers samen aan een actieve, gezonde, veilige en vitale samenleving waarin alle inwoners gelijke (ontwikkel)kansen hebben en meedoen naar vermogen. Om dit mogelijk te maken werken de medewerkers intensief samen. Het team samenleving wordt ondersteund door een strategisch adviseur. Deze strateeg zal ook nauw samenwerken met de projectleider brede toegang. De directe opdrachtgever is de manager Sociaal Domein en Dienstverlening.

Opdracht
De gemeente Rhenen werkt aan het verder ontwikkelen en inrichten van de Brede Toegang: één herkenbare, laagdrempelige toegang voor inwoners met vragen over ondersteuning, zorg, welzijn, participatie en schulden. Het doel is “zorgen voor duidelijke en uniforme informatie voor inwoners over de toegang tot het sociaal domein. Inwoners moeten weten wanneer en waarvoor zij bij de gemeente terechtkunnen voor hulp en ondersteuning, én wat zij daarbij mogen verwachten. Daarnaast moeten gemeenten een gedeeld, minimaal kwaliteitsniveau hanteren, zodat de toegang niet onnodig verschilt per gemeente”.

Om dit te realiseren zoeken we een projectleider die het ontwerp van de Brede Toegang gaat vormgeven, inclusief een implementatieplan om daar te komen. Dit in samenwerking met betrokken medewerkers.

De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwerp en implementatieplan van een gedragen en toekomstbestendige Brede Toegang, inclusief werkwijzen, processen, governance en benodigde randvoorwaarden.

In eerste instantie zoeken we een projectleider voor het uitvoeren van fase A, zie hieronder.

Fase A. Analyse & ontwerp
Een heldere analyse (knelpunten, processen, afsprakenkaders partners, data) van de huidige toegang (IST) en een gedragen beeld (scope, uitgangspunten, doelen, functionaliteiten), van hoe de brede toegang in Rhenen er uit gaat zien aan het eind van dit proces (zie Bestuurlijke Opdracht: stappen 1-3, onder punt 5 Omvang) (SOLL), waarmee voldaan wordt aan:

• Werken aan het normaliseren van de ondersteuningsvragen van inwoners;
• Inwoners stimuleren zelfredzaam te zijn en zelf regie te nemen;
• Inwoners beter laten profiteren van een samenhangende aanpak;
• Inwoners laagdrempelig en dichtbij (waar nodig) ondersteunen met voorliggende (groeps)voorzieningen en zo de druk op de specialistische jeugdhulp en Wmo verminderen.

We verwachten de volgende resultaten

• Een analyse van de IST en SOLL;
• Een projectplan, inclusief planning, risicobeheersing en communicatiestrategie (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);
• Inrichting van benodigde besturing en governance (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);
• Voorstel voor projectorganisatie.

De resultaten van Fase A worden opgeleverd voor 1 januari 2027. Na afronding fase A worden de resultaten besproken en wordt een besluit genomen over het vervolg. Daarmee begint Fase B. Deze opdracht beperkt zich in eerste instantie tot het uitvoeren van Fase A.

Fase B. Organisatie & uitvoering
Na uitvoering van fase A, besluiten we over de voortgang van het traject.

• Een implementatieplan voor de uit te voeren stappen om te komen tot de Brede Toegang;
• Vormgeven van benodigde besturing en governance (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);
• Vormgeven van de van projectorganisatie;
• Begeleiden van de uitvoering.

Participatie en communicatie
Een belangrijk onderdeel bij de uitvoering van dit project is dat de (uitvoerende) teams, maar ook maatschappelijke partners actief betrokken zijn bij het ontwerpen en uitwerken van de nieuwe werkwijze. De afspraken die gemaakt worden over rollen, processen en verantwoordelijkheden sluiten aan bij hun dagelijkse praktijk. Daarmee vergroten we uitvoerbaarheid, draagvlak en continuïteit.

• Communicatie: open, transparant, laagdrempelig;
• Interne communicatie naar raad en organisatie;
• Externe communicatie: informatie via website, bijeenkomsten;
• Raad periodiek informeren.

Taken en verantwoordelijkheden van de projectleider

• Verantwoordelijk voor het organiseren van de activiteiten, nodig om het beoogd doel te behalen binnen de gestelde kaders en omvang van het project (zie ook Bestuurlijke opdracht);
• Bewaakt de omvang van de opdracht en legt afwijkingen/aanpassingen voor aan stuurgroep;
• Stuurt projectmedewerkers aan en verbindt interne medewerkers;
• Betrekt ketenpartners;
• Bewaakt de voortgang;
• Rapporteert over de voortgang aan opdrachtgever;
• Communiceert de procesmatige voortgang aan de raad;
• Signaleert kansen, risico’s, wijzigingen, en veranderingen;
• Levert resultaten op;
• Communiceert pro-actief;
• Bewaakt kwaliteit, integraliteit en juridische kaders.

Competenties

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Doortastend;
• Verbindend;
• Resultaatgericht;
• Sensitief voor organisatorische verhoudingen;
• Kan medewerkers meekrijgen in veranderingen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Eisen voor de opdracht Projectleider brede toegang

• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke verander- en implementatietrajecten in het sociaal domein
• Aantoonbare kennis van toegangsprocessen in het sociaal domein;
• Aantoonbare ervaring met procesontwerp en ketensamenwerking;

Wensen voor de opdracht Projectleider brede toegang

• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van verslagen en rapporten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare vraagstukken

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider brede toegang

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Rhenen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Rhenen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Rhenen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Rhenen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons