Opdrachtomschrijving
Het betreft een opdracht gericht op het wegwerken van bestaande achterstanden waarbij je een actieve en hands-on rol vervult.
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van wettelijke digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je stelt vernietigingslijsten op volgens een vastgesteld projectplan en toetst samen met medewerkers informatiebeheer of dossiers daadwerkelijk voor vernietiging in aanmerking komen. Je benadert het management van verschillende afdelingen over afstemming en goedkeuring van de vernietigingslijsten.
Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a. proceseigenaren, collega recordmanagers en medewerkers informatiebeheer. Als eindresultaat lever je per 31-10-2026 het volgende op: Door afdelingsmanagers goedgekeurde vernietigingslijsten.
Deze rol vraagt nadrukkelijk om een meewerkend voorman/-vrouw: je stuurt niet alleen aan, maar werkt ook actief mee in de uitvoering en controles. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, ondersteunt medewerkers informatiebeheer inhoudelijk en zorgt ervoor dat zij goed worden meegenomen in het proces.
Vaardigheden
- Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
- Zelfstandig en proactief
- In staat om collega’s en interne klant mee te nemen en te begeleiden in werkwijzen en processen
- Zichtbaar en benaderbaar
- Snel je weg vinden in een organisatie en mensen op verschillende niveaus meekrijgen in aanpak
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/-kunde)
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van gemeentelijke selectielijsten
- Kennis van gemeentelijke processen is vereist
Aanvullende informatie
- Ervaring met applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré
- Aanvraag is geschikt voor ZZP
- Stichtse Vecht heeft een BYOD
- Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen
Eisen voor de opdracht Projectleider digitaal archief
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/-kunde)
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van gemeentelijke selectielijsten
- Kennis van gemeentelijke processen is vereist
Wensen voor de opdracht Projectleider digitaal archief
- Ervaring met applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider digitaal archief
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Stichtse Vecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Stichtse Vecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Stichtse Vecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Stichtse Vecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen