Organisatie
Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Organisatie bestaat uit de onderdelen Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn circa 500 medewerkers in dienst.
Team HR valt binnen Bedrijfsvoering (samen met Informatisering en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). HR draagt bij aan een omgeving waarin medewerkers vitaal en met plezier werken, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten benutten en zich verbonden voelen met organisatie. Daarnaast adviseert HR management over instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en ontwikkelt samen met management en ondernemingsraad strategisch personeelsbeleid.
Opdracht
Organisatie zoekt een daadkrachtige projectleider met sterk analytisch vermogen voor doorontwikkeling en vernieuwing van HR-processen. Na succesvolle aanbesteding voor HR- en salarissoftware blijft Youforce centraal platform. Hoewel systemen technisch up-to-date zijn, worden mogelijkheden van Youforce momenteel onvoldoende benut. Er wordt nog veel gebruikgemaakt van maatwerk en arbeidsintensieve papieren- en e-mailprocessen.
Met doorontwikkeling naar Youforce 2.0 staan vereenvoudiging van processen en toepassing van best practices centraal. Doel is efficiënte HR-dienstverlening waarbij medewerkers en leidinggevenden HR-taken zoals verlof, declaraties en ziekmeldingen digitaal kunnen afhandelen via Youforce App of Self Service applicatie.
Als projectleider E-HRM ben je verantwoordelijk voor vertaling van deze ambitie naar een concreet projectplan en uitvoering hiervan, gericht op verbetering van HR-processen en inrichting van Youforce.
Belangrijkste taak
Projectmanagement: realiseren van project Youforce 2.0 door het opstellen en actief leiden van een realistisch project, inclusief planning, risicomanagement, communicatie en voortgangsrapportages.
Te realiseren eindproducten
- Een volledig en integraal projectplan dat door zowel Regio als leverancier gebruikt kan worden;
- Het opzetten en aansturen van een interne projectorganisatie;
- Het opleveren van periodieke voortgangs- en budgetrapportages.
Resultaat
- In 2027 zijn HR-processen verregaand gedigitaliseerd en gestandaardiseerd volgens systeemstandaarden;
- Mensen, processen, techniek en dataontsluiting zijn ingericht, geschoold en gebruiksklaar;
- Oude processen en werkwijzen zijn uitgefaseerd.
Randvoorwaarden
Projectleider beweegt zich zelfstandig door organisatie op basis van vastgesteld projectplan en stemt periodiek af met stuurgroep over inhoud en voortgang.
Projectleider maakt geen onderdeel uit van lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. Werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij opdrachtgever uitsluitend eindresultaat toetst.
Competenties
Organisatiesensitiviteit
Vermogen om te begrijpen hoe processen en besluitvorming binnen een overheidsinstelling of gemeente verlopen. Inzicht in bestuurlijke gevoeligheden, betrokkenheid van ondernemingsraad en impact van veranderingen op verschillende organisatieniveaus.
Overtuigingskracht en beïnvloedingsvaardigheid
Vermogen om management en medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en voordelen van digitale Self Service en Youforce App zichtbaar te maken.
Communicatieve vaardigheid
Kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Complexe software-inrichting vertalen naar begrijpelijke processtappen en effectief communiceren met stakeholders en leverancier.
Analytisch vermogen en procesdenken
Snel doorgronden van bestaande HR-processen, herkennen van knelpunten en vertalen van maatwerkoplossingen naar efficiënte best-practice standaarden binnen Youforce.
Resultaatgerichtheid en daadkracht
Sturen op behalen van projectdoelstellingen en deadlines, besluiten nemen bij stagnatie en zorgen voor daadwerkelijke implementatie van nieuwe inrichting.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 conform toepasselijke CAO van opdrachtgever.
Benodigd aantal professionals
1
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Cv bevat minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag.
Eisen voor de opdracht Projectleider e-hrm (youforce)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen, benoem concrete referentieprojecten in het cv
- BYOD (bring your own device): kandidaat maakt gebruik van eigen mobiele telefoon, opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar
Wensen voor de opdracht Projectleider e-hrm (youforce)
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde
- Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van implementatie van digitale HR-processen, benoem duidelijke voorbeelden in het cv
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met CAO SGO, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Youforce binnen een overheidsorganisatie
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider e-hrm (youforce)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Regio Gooi en Vechtstreek
Past jouw profiel bij de eisen van Regio Gooi en Vechtstreek? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Regio Gooi en Vechtstreek
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Regio Gooi en Vechtstreek, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen