Projectleider europese aanbesteding arbozorg

Introductie
De opdrachtgever zoekt een zelfstandige en ervaren projectleider met diepgaande inhoudelijke expertise binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim, die verantwoordelijk is voor regie over voorbereiding, uitvoering en afronding van Europese aanbesteding voor nieuwe arbozorgdienstverlener, inclusief aansturing van implementatie- en transitiefase. Opdracht vraagt om specialist die speelveld van arbodienstverlening inhoudelijk doorgrondt en deze expertise vertaalt naar zorgvuldig, gedragen en uitvoerbaar aanbestedings- en implementatietraject.

Opdracht
Je voert als zelfstandig opdrachtnemer projectregie over volledig Europees aanbestedingstraject voor nieuwe arbozorgdienstverlener en over voorbereiding en begeleiding van implementatie na gunning. Je combineert projectmatige sturing met inhoudelijke deskundigheid binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim en zorgt voor samenhang tussen beleid, dienstverlening, contractafspraken en uitvoerbaarheid in praktijk. Je bent verantwoordelijk voor realiseren van rechtmatig, zorgvuldig en gedragen aanbestedingstraject tot en met gunning, gevolgd door beheersbare implementatie en transitie. Daarbij weeg je belangen van opdrachtgever, gebruikers en leveranciers en borg je dat gekozen dienstverleningsmodel aansluit bij visie op inzetbaarheid en verzuimbegeleiding.

Werkzaamheden
Regie voeren op aanbestedings- en implementatieproject vanuit zowel projectmatig als inhoudelijk perspectief binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
Inhoudelijk richting geven aan keuzes rondom scope, dienstverleningsmodel, KPI’s en SLA’s.
Afwegen van contractuele risico’s, verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerkingsvormen.
Vertalen van inhoudelijke eisen en beleidsdoelstellingen naar toetsbare resultaten.
Bewaken uitvoerbaarheid voor HR, management en gebruikers na overdracht naar beheerfase.

Fasering en producten
Fase 1: Europese aanbesteding (Q1 t/m Q4 2026)
Ingericht projectteam en vastgestelde projectgovernance.
Vastgesteld projectplan met aanpak, planning, besluitvorming en risico’s.
Inhoudelijk en juridisch kader voor aanbesteding.
Samenhangend aanbestedingsdossier inclusief Programma van Eisen, gunningscriteria, KPI’s en SLA’s.
Vastgelegde besluitvormingsmomenten en stakeholderbetrokkenheid.

Fase 2: Implementatie en transitie (Q1 t/m Q2 2027)
Vastgesteld implementatie- en transitieplan.
Ingerichte processen voor contractmanagement en contractbeheer.
Geregisseerde uitfasering oud contract en overdracht naar nieuwe dienstverlener.
Voorbereiding op audits en compliance (AVG, UWV).
Overdracht van eigenaarschap aan HR en expertteams.

Governance en samenwerking
Verantwoordelijk voor samenhang, voortgang en kwaliteit van traject.
Maandelijkse voortgangsafstemming met opdrachtgever.
Nauwe samenwerking met Inkoop en Juridische Zaken.
Afstemming met HR, management, OR en gebruikers.
Zelfstandige uitvoering met afstemming op vooraf bepaalde momenten.

Eindresultaat
Zorgvuldig en rechtmatig uitgevoerd Europees aanbestedingstraject.
Gecontracteerde arbodienstverlener met passend dienstverleningsmodel en heldere KPI’s en SLA’s.
Uitvoerbaar implementatie- en transitieplan per 1 juli 2027.
Ingerichte processen voor contractmanagement, governance en samenwerking.

Wat vragen wij?
Ruime ervaring als projectleider en inhoudelijk specialist binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
Ervaring met Europese aanbestedingen inclusief implementatie en transitie.
Ervaring aan opdrachtgevers- en opdrachtnemerskant.
Diepgaande kennis van wet- en regelgeving.
Ervaring met KPI’s, SLA’s en governance.
Ervaring binnen complexe publieke of semipublieke organisaties.
Ervaring met audits en compliance.

Wat neem je mee?
Diepgaande kennis van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
Overzicht over speelveld tussen beleid, uitvoering en stakeholders.
Inzicht in contractuele en organisatorische risico’s.
Vermogen om complexiteit te vertalen naar structuur en besluitvorming.
Sterke regie- en coördinatievaardigheden.
Zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.

Eisen voor de opdracht Projectleider europese aanbesteding arbozorg

• Aantoonbare inhoudelijke kennis van arbozorg, verzuimbegeleiding en inzetbaarheid inclusief relevante wet- en regelgeving
• Minimaal afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 15 jaar ervaring binnen domein Arbo, Gezondheid en Verzuim in complexe publieke of semipublieke organisaties
• Ervaring met zelfstandig leiden van minimaal één volledige Europese aanbesteding voor arbodienstverlening inclusief implementatie en transitie
• Vermogen om inhoudelijke arbo-expertise te vertalen naar projectstructuur, besluitvorming en concrete resultaten
• Werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers
• Ervaring met voorbereiding of begeleiding van audits binnen Arbo of verzuimdomein
• Ervaring met inrichting en aansturing van governance en besluitvorming en borging richting beheerfase
• Ervaring aan zowel opdrachtgevers- als opdrachtnemerskant inclusief kennis van contractrisico’s, dienstverleningsmodellen en samenwerking met arbodiensten

Wensen voor de opdracht Projectleider europese aanbesteding arbozorg

• Recente en relevante referenties beschikbaar of direct aan te leveren
• Bij voorkeur afgeronde HBO opleiding in richting HRM, bedrijfskunde of (para)medisch
• Beschikbaar per startdatum van opdracht
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om draagvlak te creëren
• Regie- en coördinatievaardigheden inclusief stakeholdermanagement
• Verbindend vermogen
• Vermogen om inhoudelijke expertise te vertalen naar resultaten
• Projectmanagementvaardigheden in complexe trajecten
• Strategisch denkvermogen en ervaring met beleidsontwikkeling en governance
• Inzicht in contractuele en organisatorische risico’s en zelfstandig resultaatgericht kunnen werken

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider europese aanbesteding arbozorg

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Breda

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Breda? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Breda
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Breda, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons