Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
De afdeling Facilitaire Services zoekt een proactieve projectleider die een facilitair project gaat leiden.
Betreffende projectleider is minimaal van ca 25 mei tot en met ca 31 oktober beschikbaar voor plus minus 200 uren nader te bespreken over verdeling van uren over de weken.
De projectleider pakt onder andere de volgende werkzaamheden op:
- Analyse van huidige situatie op basis van de nevenlocaties uitgaande van plus minus 25 tot 35 locaties.
- Per locatie inzichtelijk maken:
- Huidige functie en gebruik (welke sector/afdeling en contactpersoon)
- Aanwezigheid (of afwezigheid) van dienstverlening. Per locatie wordt de huidige (IST-)situatie beschreven: of er dienstverlening aanwezig is en, zo ja, welke dienstverlening wordt geboden. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen volledige, beperkte of geen dienstverlening, en wordt toegelicht wat deze dienstverlening inhoudt.
- Eventuele informele of ad-hoc oplossingen.
- Behoeftebepaling
- Per locatie vaststellen:
- Op basis van het inzicht in de huidige dienstverlening kan worden bepaald welke dienstverlening aanvullend noodzakelijk of wenselijk is (SOLL-situatie). (Denk hierbij aan diensten zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, catering, ICT ondersteuning etc.)
- Prioriteit en urgentie van deze behoeften.
- Categorisatie
- Geen behoefte aan dienstverlening
- Beperkte behoefte
- Volledige ondersteuning
- Advies en aanbevelingen
- Formuleren van concrete aanbevelingen voor optimalisatie van dienstverlening
Taken - Projectleider
- Zet projectplanning op, bepaalt de scope en projectaanpak;
- Stelt projectdocumentatie op (actielijsten, business cases);
- Stemt af met alle stakeholders binnen en buiten de organisatie;
- Is voorzitter van het projectoverleg. Stuurt op de voortgang en waarborgt de kwaliteit;
- Geeft leiding aan de totstandkoming, uitvoering, afronding en evaluaties op het project en zorgt voor rapportages daarover;
- Legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Facilitaire Services over de voorbereiding, realisatie en evaluatie van het project;
Met wie doe je dat?
Op de afdeling facilitaire service werken 38 collega’s. Je werkt veel samen met de overige productmanagers, projectleiders en coördinatoren van de afdeling. Daarnaast stem je veel af met de interne klant, contractmanagers, inkoopspecialisten en toeleveranciers.
Hoe maak jij het waar?
- Je beschikt over een HBO diploma;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten;
- Je hebt kennis van projectorganisatie en –voering;
- Je hebt ervaring in het leidinggeven aan projecten;
- Je hebt een klantgerichte, pragmatische en oplossingsgerichte houding.
Eisen voor de opdracht Projectleider-facilitaire services
- De projectleider is minimaal van ca 25 mei tot en met ca 31 oktober beschikbaar voor plus minus 200 uren.
- Je beschikt over een HBO diploma.
- Je hebt kennis van projectorganisatie en –voering.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten.
- Je hebt ervaring in het leidinggeven aan projecten.
Wensen voor de opdracht Projectleider-facilitaire services
- Je hebt een klantgerichte, pragmatische en oplossingsgerichte houding.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider-facilitaire services
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen